Un economo è un funzionario universitario o universitario responsabile della supervisione della fatturazione e dei pagamenti degli studenti. Si occupa dei conti degli studenti, rilasciare dichiarazioni agli studenti per tenerli informati delle loro fatture, cronologie dei pagamenti e altre questioni finanziarie in sospeso. L’economo di solito supervisiona un ufficio che comprende un numero di dipendenti. Di solito è impossibile per una sola persona gestire tutti i conti degli studenti di un istituto di istruzione, poiché i conti possono diventare piuttosto complessi.
La posizione di economo, che significa “tesoriere di un college”, risale al 1500. La parola deriva dal latino bursarius, o “portatore di borsa”, riferendosi al fatto che gli economi detengono la borsa delle istituzioni per cui lavorano, gestendo i conti degli studenti. Un college di solito ha anche un responsabile finanziario che supervisiona tutte le questioni finanziarie per un college, tra cui la ricezione di fondi di sovvenzione per progetti universitari, l’amministrazione delle buste paga e una varietà di altre questioni.
L’ufficio dell’economo tiene traccia di tutti gli studenti iscritti o attualmente in congedo da un istituto di istruzione. In collaborazione con l’ufficio per gli aiuti finanziari, determina quanti soldi gli studenti devono per tasse scolastiche, alloggio, contratti di ristorazione, assicurazione sanitaria e tasse associate. L’ufficio dell’economo accetta fondi dai finanziatori degli studenti, applicando tali pagamenti sul conto in sospeso dello studente e fornendo agli studenti assegni di rimborso per eventuali fondi in eccesso, e prende anche soldi per borse di studio con pagamenti diretti dagli studenti.
Un singolo account studente può essere molto complicato. Ogni conto inizia con un importo variabile, a seconda della posizione dello studente nella scuola e dei tipi di servizi scolastici che sta utilizzando. L’importo da pagare è ridotto dell’importo dei fondi che l’economo ha ricevuto per conto dello studente, compresi gli esborsi e le borse di studio per il prestito degli studenti, per generare un estratto conto che ha un saldo dovuto o indica che lo studente deve ricevere un rimborso.
Per gli studenti con saldi sostanziali, l’economo può lavorare con lo studente per sviluppare un piano di pagamento, piuttosto che richiedere un saldo completo. Gli economi aiutano anche gli studenti con problemi fiscali, emettendo moduli fiscali che possono essere richiesti dalla legge e aiutando gli studenti ad accedere ai crediti d’imposta e ai benefici a cui hanno diritto. Le persone che lavorano nell’ufficio dell’economo hanno generalmente esperienza di contabilità, unita a una conoscenza dei sistemi informatici utilizzati per tenere traccia dei conti degli studenti e una conoscenza di questioni specifiche dell’istruzione, come il funzionamento dei prestiti degli studenti e quali benefici fiscali sono disponibili per studenti.