La comptabilité de gestion est une forme de comptabilité interne que l’on retrouve dans de nombreuses entreprises. Un aspect important de ce type de comptabilité est la répartition des coûts des biens ou des services produits par l’entreprise. La comptabilité analytique par activité est une forme particulière de répartition des coûts utilisée dans les entreprises. Il se concentre sur la répartition des coûts en fonction des inducteurs de coûts, ce qui représente une activité qui ajoutera des coûts aux biens ou services. Bien que quelque peu détaillée et chronophage, la comptabilité analytique basée sur les activités fournira souvent aux entreprises le coût le plus précis pour les produits qu’elles fabriquent.
Il existe trois principaux coûts dans un environnement de comptabilité analytique : les matériaux directs, la main-d’œuvre directe et les frais généraux de fabrication. Les matériaux directs représentent tout article physique nécessaire pour produire un bien, tel que du bois, des minéraux, des puces informatiques, des plastiques ou d’autres articles. La main-d’œuvre directe est la main-d’œuvre associée à la production du produit. Seul le travail impliqué dans le processus de production principal est du travail direct. Les frais généraux de fabrication sont les coûts des services publics ou des installations qui résultent du processus de production. Chacun de ces groupes aura un inducteur de coûts pour la comptabilité analytique basée sur les activités ; c’est ainsi que les coûts sont appliqués aux biens et services produits.
L’affectation directe des matières est assez simple dans la comptabilité analytique par activité. Le coût de chaque matériau nécessaire à la production d’un bien est le facteur de coût. Il s’agit donc du coût de cette partie spécifique du processus comptable. Cela peut cependant devenir compliqué si l’entreprise dispose de plusieurs matériaux directs nécessaires pour produire une seule unité. Les comptables doivent s’assurer d’inclure chaque coût sur la partie des matériaux utilisés dans le produit.
Le travail direct est également facile à calculer dans cette méthode de comptabilité analytique. Chaque heure de travail – ou heure de travail partielle – est une activité qui génère des coûts. Il en résulte que le coût de la main-d’œuvre de production est directement affecté au produit. Comme pour l’attribution de matériaux directs, plusieurs personnes qui travaillent à la production de l’article doivent avoir le coût alloué, sinon les entreprises sous-évalueront le produit et perdront de l’argent sur cette partie du processus.
Les frais généraux de fabrication sont l’endroit où la majeure partie du travail se produit lors de la répartition des coûts dans une méthode de comptabilité analytique basée sur les activités. Les comptables calculeront le coût nécessaire à l’entreprise pour mettre en place le processus de production d’un bien. Ceci est courant dans la méthode d’évaluation par lots, qui est l’une des deux méthodes de coût courantes en comptabilité de gestion. Les comptables doivent ensuite déterminer le meilleur inducteur de coûts à utiliser lors de l’application des frais généraux de fabrication, tels que le nombre d’heures de main-d’œuvre ou d’heures machine nécessaires pour produire un bien. Le processus d’affectation des frais généraux de fabrication devient le total des frais généraux divisé par le nombre total d’heures, ce qui donnera un coût unitaire à affecter à tous les biens ou services produits.