Un compte à solde nul, ou ZBA, est un compte financier utilisé pour effectuer des paiements, mais qui ne maintient pas de solde courant. Un exemple de ce type de compte serait un compte courant d’entreprise utilisé pour payer les fournisseurs de l’entreprise, mais qui ne contient que suffisamment de fonds pour couvrir les chèques émis. Généralement, le financement est obtenu à partir d’un autre compte sous le contrôle de l’entreprise.
Il existe plusieurs raisons d’utiliser ce type de compte. L’un des plus grands avantages du maintien d’un solde de zéro dans le compte courant est que les ressources de l’organisation peuvent être détenues dans d’autres comptes financiers qui rapportent plus d’intérêts. Cela signifie que les fonds de l’organisation rapportent de l’argent pour l’entreprise et ne sont transférés sur le compte courant que juste avant que les chèques ne soient présentés au paiement. En conséquence, la société peut gagner un montant important de revenus d’intérêts au cours de l’année civile.
Une autre raison de maintenir un compte à solde nul est qu’il est beaucoup plus facile de suivre les transactions associées au compte. À une époque où les cartes de débit sont souvent liées à des comptes chèques, une approche de solde nul permet de garantir que toute utilisation de ces cartes ne se fait qu’avec une autorisation préalable, et lorsque les fonds sont disponibles pour être transférés sur le compte pour couvrir les frais. . Ce niveau de gestion de l’argent peut faire qu’il est moins probable que l’argent nécessaire pour couvrir les dépenses opérationnelles soit utilisé pour des achats accessoires.
Le compte à solde nul est un bon outil de gestion des ressources lorsque le montant des revenus d’une entreprise est proche du montant de la dette qui doit être acquittée à court terme. Il est toutefois important que l’entreprise maintienne le compte auprès de la même institution que le compte principal portant intérêt, car cela garantit que les fonds peuvent être transférés en temps réel ou au moins le même jour ouvrable. Les entreprises doivent garder à l’esprit que les transferts de fonds entre comptes sont soumis aux conditions d’utilisation en vigueur pour l’institution financière en question.