Il est souvent difficile de savoir quand vous pouvez vous débarrasser de vos dossiers personnels tels que la paperasse fiscale. De plus, il peut être difficile de savoir quelles parties de la paperasse fiscale il faut épargner. Par exemple, faut-il conserver les reçus pour les déductions détaillées ou les déclarations de revenus gagnés après le dépôt des documents fiscaux?
Il est logique de comprendre comment et quand l’IRS ou des États individuels peuvent enquêter sur leurs déclarations de revenus. Les normes suivantes s’appliquent. L’IRS peut contester vos déclarations de revenus jusqu’à trois ans après leur dépôt. Ils ont six ans pour analyser vos documents fiscaux et vous vérifier s’ils découvrent que vous avez des revenus non déclarés. Par conséquent, il est logique de conserver les documents fiscaux pendant au moins sept ans.
Par la suite, on peut toujours vouloir conserver les retours réels, mais les documents d’accompagnement, tels que les reçus, les W-2, les 1099 formulaires divers et les déclarations sur les revenus d’intérêts peuvent généralement être rejetés. Ces documents fiscaux devraient non seulement être jetés, mais devraient être déchiquetés pour éviter un éventuel vol d’identité. Beaucoup de ces documents répertorient des informations importantes comme votre numéro de sécurité sociale, ce qui permet à un voleur de voler votre identité assez facilement.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il pourrait être judicieux de conserver certains documents fiscaux pendant plus de dix ans. Par exemple, les W-2 énumèrent les sommes versées à la sécurité sociale. Si vous avez toujours cotisé un montant maximum aux paiements de sécurité sociale et que, plus tard, à la retraite, le gouvernement vous offre moins que ce à quoi vous avez réellement droit, vous pouvez utiliser les anciens W-2 pour prouver votre admissibilité à plus d’argent. Des erreurs peuvent survenir, même au sein du gouvernement, alors avoir un moyen de prouver votre éligibilité à recevoir un revenu de retraite de l’État peut être utile.
Ce que vous pouvez certainement faire est de vous débarrasser de choses comme les relevés trimestriels et les talons de paie une fois que vous avez reçu des W-2, 1099 formulaires divers ou des relevés de fin d’année. Il n’est pas nécessaire de conserver ces documents fiscaux supplémentaires car ils dupliquent les informations que vous avez déjà en votre possession. De plus, si vous avez besoin de consulter une ancienne déclaration de revenus et que vous n’en avez pas, vous pouvez en commander une auprès de l’IRS. N’oubliez pas de conserver ce dossier pendant au moins sept ans, après sa date de dépôt initiale.