Un asistente administrativo puede tener muchas tareas diferentes en un entorno de oficina, dependiendo de una serie de factores que incluyen el tama?o de la oficina y el n?mero de otros empleados. Sin embargo, muchas tareas de asistente administrativo son las mismas en todos los entornos. Estos incluir?n, en el nivel m?s b?sico, ayudar a su empleador con las tareas diarias de la oficina.
Por lo general, las tareas de asistente administrativo incluyen tareas como contestar tel?fonos y transferir llamadas, programar citas, responder preguntas, saludar a los clientes cuando llegan a la oficina y mantener la apariencia de la oficina limpia y ordenada. Otras tareas pueden incluir llenar o preparar documentos, archivar documentos, clasificar correo y mantener registros. Por lo general, siempre se requiere que los asistentes administrativos dominen varios programas de procesamiento de texto y presupuesto, por lo que generalmente se requieren buenas habilidades inform?ticas, junto con la capacidad de escribir al menos 50 palabras por minuto.
El asistente administrativo es generalmente la primera persona que la mayor?a de las personas ver? cuando ingresen a la oficina, por lo que es importante ser amable, cort?s y profesional. La discreci?n y el respeto son otros rasgos importantes de la personalidad. Un asistente administrativo interact?a con muchas personas durante el d?a al aceptar llamadas, enviar documentos o paquetes importantes o ayudar a los clientes, por lo que la capacidad de realizar m?ltiples tareas es esencial. En un entorno de oficina m?s grande, se puede requerir un mayor n?mero de tareas de asistente administrativo.
Algunas de estas tareas adicionales pueden incluir la supervisi?n de otros empleados, coordinar y administrar reuniones de personal, mantener un presupuesto de oficina, hacer un inventario y ordenar suministros de oficina, y asegurarse de que las tareas necesarias se completen a tiempo. Un asistente administrativo tambi?n puede ser responsable de contratar y capacitar al nuevo personal de la oficina, y de mantener un horario para otros en la oficina. Tambi?n se les puede pedir a los asistentes administrativos que aprendan a manejar tareas espec?ficas de la industria para empleadores como firmas de abogados, consultorios m?dicos o bancos.
Un buen asistente administrativo ser? aquel que pueda hacer malabarismos con las m?ltiples tareas del asistente administrativo mientras se asegura de que todo el trabajo se complete a tiempo. Algunos asistentes administrativos son asistentes generales para toda la oficina, mientras que otros se especializan en campos espec?ficos, como finanzas o marketing. Una carrera como asistente administrativo puede ser lucrativa y gratificante, y generalmente ofrece muchas ventajas, como beneficios para la salud y horas relativamente estables. Un asistente administrativo puede trabajar a tiempo completo o medio tiempo, dependiendo de las necesidades de la oficina.