Un asistente administrativo administrativo supervisa el desempe?o laboral de los asistentes administrativos en el lugar de trabajo. Los asistentes administrativos realizan una variedad de tareas de oficina, incluidas las tareas de recepcionista y de oficina. Los gerentes asistentes administrativos supervisan la capacitaci?n de nuevos asistentes administrativos, asignan sus deberes, hacen horarios del personal, recopilan las hojas de tiempo de los empleados y completan varias otras tareas que hacen que las oficinas funcionen sin problemas.
Los asistentes administrativos administrativos generalmente trabajan en grandes oficinas dentro de hospitales, escuelas, despachos de abogados y corporaciones. Estos tipos de operaciones a gran escala generalmente requieren varios asistentes administrativos en el personal, y estos empleados requieren cierta supervisi?n. Por ejemplo, una universidad puede tener uno o m?s asistentes administrativos por departamento. Los gerentes asistentes administrativos pueden ser requeridos para supervisar grupos de departamentos o para administrar las actividades de todos los asistentes en el campus.
Un asistente administrativo administrativo tambi?n puede realizar sus tareas en l?nea, en una capacidad virtual. Este enfoque es especialmente ?til cuando una empresa o agencia tiene oficinas en m?ltiples ubicaciones. Los gerentes asistentes administrativos virtuales generalmente deben tener fluidez en la comunicaci?n en l?nea para poder trabajar de manera eficiente y efectiva como empleados de teletrabajo.
El camino hacia un puesto de asistente administrativo administrativo generalmente sigue uno de dos cursos. Muchos gerentes auxiliares administrativos comenzaron como asistentes administrativos, secretarios o gerentes de oficina. A medida que las empresas para las que trabajan crecen, o los puestos se abren a trav?s de la deserci?n, pueden ser promovidos a un estado de gesti?n en reconocimiento de sus habilidades organizativas, productividad y capacidad para supervisar a otros. Un camino menos t?pico para una carrera de asistente administrativo administrativo es m?s simplificado. Las escuelas vocacionales, los colegios comunitarios y algunas universidades ofrecen programas espec?ficamente dise?ados para ense?ar el conjunto de conocimientos y habilidades necesarios para que un graduado obtenga un puesto de asistente administrativo administrativo sin subir la escalera del empleo.
Para supervisar a los asistentes administrativos, ya sea en el sitio o a trav?s de una conexi?n a Internet o intranet, un gerente asistente administrativo debe estar bien familiarizado con los deberes de su personal. Estos a menudo incluyen escribir, archivar, contestar tel?fonos de varias l?neas y difundir informaci?n oficial. Otras tareas incluyen pedir suministros, mantener inventario y mantener equipos de oficina, como fotocopiadoras e impresoras. Los gerentes asistentes administrativos tambi?n capacitan e instruyen a los asistentes sobre las pautas de seguridad y la etiqueta adecuada de los empleados.
Un asistente administrativo administrativo generalmente gana m?s de lo que ganar?a un asistente administrativo, principalmente debido a las responsabilidades adicionales del trabajo. Adem?s de la capacidad de llevar a cabo todas las funciones de un asistente administrativo, un gerente debe ser capaz de cumplir y cumplir con los requisitos y regulaciones de recursos humanos, recopilar y dispersar datos relevantes, entrevistar, contratar y despedir empleados, y crear a menudo complejos horarios de trabajo y vacaciones. Algunos gerentes asistentes administrativos tambi?n act?an como secretarios privados de los ejecutivos, as? como gerentes de oficina.
Inteligente de activos.