Los trabajos de asistente ejecutivo son trabajos de oficina bien remunerados que requieren una amplia gama de habilidades t?cnicas, comerciales y de comunicaci?n. Estas habilidades se obtienen a trav?s de una combinaci?n de educaci?n y experiencia laboral. La funci?n de un asistente ejecutivo es proporcionar apoyo administrativo a alguien en un puesto de alta direcci?n o ejecutivo.
Las habilidades t?cnicas requeridas para los puestos de asistente ejecutivo se centran en el uso de software de computadora. El candidato debe tener una certificaci?n de nivel experto en software de productividad de oficina, procesamiento de textos, hojas de c?lculo y software de presentaci?n. Deben estar dispuestos y ser capaces de aprender r?pidamente nuevas tecnolog?as y ser capaces de admitir cualquier software o hardware que requiera el ejecutivo. Esto incluye tel?fonos m?viles, unidades de gesti?n de informaci?n personal, como Blackberry u otras tecnolog?as nuevas.
Este tipo de habilidades se obtienen a trav?s de cursos de capacitaci?n y seminarios que est?n disponibles cuando la empresa adopta un nuevo software. Los seminarios en l?nea y las sesiones de actualizaci?n son una excelente manera de mantener las habilidades frescas. Los trabajos de asistente ejecutivo a menudo se expanden con el tiempo para proporcionar un mayor nivel de servicios de apoyo. Al ampliar su conjunto de habilidades, puede convertirse en indispensable para su empleador.
Las habilidades comerciales utilizadas en los trabajos de asistente ejecutivo incluyen negociaci?n, contabilidad b?sica, creaci?n de informes financieros y procesamiento de transacciones contables. Tambi?n deben comprender la estructura organizativa y la gesti?n, el marketing y la estrategia comercial. Para obtener estas habilidades, los candidatos requer?an la finalizaci?n exitosa de dos a?os de educaci?n post secundaria y un t?tulo de asociado en negocios, administraci?n o un campo relacionado. Todas estas habilidades son necesarias para apoyar adecuadamente a una alta gerencia en una gran empresa.
Las habilidades de comunicaci?n son las habilidades m?s importantes que se requieren al solicitar puestos de asistente ejecutivo. Un asistente ejecutivo es a menudo un comunicador principal del mensaje, la direcci?n y las prioridades de los ejecutivos a otros miembros del personal. La discreci?n y una comprensi?n clara de los roles y el protocolo comercial son necesarios para el ?xito como asistente ejecutivo.
La capacitaci?n en comunicaci?n est? disponible en una amplia gama de instituciones de educaci?n post secundaria. Adem?s, los cursos nocturnos, seminarios y libros de autoayuda est?n dise?ados para mejorar estas habilidades importantes. La capacidad de escribir y hablar en los niveles apropiados es fundamental para el ?xito en los trabajos de asistente ejecutivo.
La capacidad de suavizar situaciones dif?ciles y proporcionar informaci?n sobre las motivaciones de otras personas es una habilidad valiosa para un asistente ejecutivo. Muchos ejecutivos conf?an en sus asistentes para mantenerlos al tanto de los chismes en la instituci?n, as? como las preocupaciones del personal de nivel inferior. La capacidad de equilibrar con ?xito las prioridades en conflicto es una de las habilidades m?s importantes de un asistente ejecutivo.