Una secretaria personal es una persona que generalmente trabaja individualmente con su jefe, con frecuencia alguien que es ejecutivo o propietario de una pequeña empresa que necesita una secretaria personal y un asistente para el trabajo diario. Como resultado, cualquier persona que quiera convertirse en secretaria personal deberá tener experiencia laboral previa en asistencia administrativa. La educación también puede ser útil; Las universidades locales y comunitarias con frecuencia ofrecen programas de certificados o diplomas para convertirse en un asistente administrativo profesional. También es necesario tener una personalidad amigable y extrovertida para convertirse en una secretaria personal, ya que probablemente interactuará con muchas personas a diario.
Cualquier persona que desee convertirse en secretaria personal, un término que a menudo se usa indistintamente con un asistente personal, debe comenzar a adquirir experiencia en un entorno de oficina lo antes posible. Cualquier ejecutivo de negocios que busque contratar a una secretaria personal querrá asegurarse de que él o ella sepa lo que está haciendo y que pueda interactuar en un nivel cortés y profesional con las personas. Alguien con experiencia como asistente administrativo también sabrá cómo usar diversos equipos de oficina y computadora, cómo mantener un sistema de archivo y poseer otras habilidades como contestar el teléfono o crear horarios.
Además, también puede intentar convertirse en secretario personal obteniendo educación adicional en este campo. Los colegios comunitarios o las escuelas profesionales pueden ofrecer certificados en secretariado y trabajo de administración de oficina. Además, también hay muchos programas disponibles en línea, que pueden ser más fáciles de adaptar a un horario ocupado. Este tipo de trabajo educativo puede verse bien en un currículum vitae y puede hacer que sea más probable que reciba un salario más alto una vez que sea contratado en algún lugar. En general, sería muy raro que alguien pueda convertirse en secretario personal sin al menos un diploma de escuela secundaria.
En una entrevista para convertirse en secretario personal, querrá vestirse profesionalmente y parecer amistoso, competente y educado. Vaya preparado para la entrevista con ejemplos de cómo ha tenido éxito en este tipo de trabajo en el pasado. Es importante que tenga excelentes habilidades de comunicación, así como una buena disposición para aprender cosas nuevas. Como regla general, es importante que cualquier persona que trabaje como secretaria personal esté motivada y sea capaz de trabajar independientemente sin supervisión o dirección constante; la mayoría de los empleadores no querrán pasar mucho tiempo capacitando a una nueva secretaria.