Un coordinador de subvenciones es un empleado integral para varios tipos diferentes de organizaciones sin fines de lucro o comunitarias que dependen de fondos de subvenciones para al menos una parte de sus fondos operativos. El trabajo del coordinador de subvenciones es ver todas las solicitudes de subvenciones de principio a fin; esto comenzaría simplemente investigando los diferentes tipos de subvenciones disponibles y las calificaciones que los solicitantes deben cumplir. El siguiente paso es discutir la solicitud con cualquier otro empleado que requiera la información, reunir todos los datos solicitados y luego escribir la solicitud de subvención y enviarla. Es necesario ser muy organizado y comprender el proceso de redacción de la subvención a fondo para tener éxito en este puesto.
Algunos de los aspectos más importantes de ser un coordinador de subvenciones son, en primer lugar, investigar las subvenciones. Esto puede implicar largas horas revisando varias bases de datos de subvenciones que son aplicables y para las cuales la organización o organización sin fines de lucro es un solicitante calificado. Luego, el coordinador de la subvención seleccionará la subvención o las subvenciones para las que escribirá la solicitud y comenzará a recopilar la información requerida.
Muchas solicitudes de subvención requerirán información muy específica de los solicitantes, como el tipo de trabajo que realizan, el proyecto específico para el que se utilizarán los fondos o la cantidad de horas de voluntariado que registran cada semana o mes. Es posible que también se requieran las escalas salariales para ciertos empleados, además de cualquier otra información específica de la subvención real y la naturaleza de la organización. Algunas solicitudes de subvención pueden ser bastante largas, por lo que es importante que el coordinador de subvenciones sea muy organizado y meticuloso al completar las solicitudes para asegurarse de que se proporcione toda la información solicitada. A menudo puede requerir reunirse con otros empleados para discutir la aplicación y lo que pueden aportar.
El siguiente paso para trabajar como coordinador de subvenciones es escribir la subvención y presentarla antes de la fecha de vencimiento. La redacción de la subvención requiere un conocimiento específico sobre cómo formular ciertas cosas de manera más efectiva, o saber qué temas discutir para que sea más probable que se otorgue la subvención. Algunas organizaciones más grandes tendrán un coordinador de subvenciones para supervisar este proceso, y varios escritores de subvenciones junior que participan en las tareas de investigación y escritura en curso, ya que ciertamente hay suficiente trabajo en el proceso para que sea un trabajo de tiempo completo.