Dans chaque entreprise, il y a un équipement qui est constamment utilisé quotidiennement : le photocopieur. Le photocopieur est l’un des utilitaires de bureau les plus vendus, et jusqu’au jour où nous aurons le bureau sans papier, il en sera ainsi. Un bon photocopieur peut être une aide pour votre entreprise à bien des égards. Il existe un certain nombre de points de contrôle à surveiller lorsque vous déterminez quel photocopieur répondra le mieux à vos besoins.
Le type de photocopieur dont vous aurez besoin dépend du volume et du type de copie que vous effectuez chaque jour. Vous pouvez n’avoir besoin que d’un petit nombre de documents à copier, tels que des comptes ou des factures à envoyer, ou vous devrez peut-être copier des volumes d’impression plus importants tels que des publipostages. Les photocopieurs sont disponibles dans une variété de tailles et les vitesses de copie varient, mais la plupart des photocopieurs ont des fonctions de base qui sont universelles.
Les photocopieurs utilisent une lentille lumineuse pour dupliquer des documents ; la technologie d’origine est analogique, bien que les copieurs numériques deviennent populaires. Les photocopieurs numériques permettent à l’utilisateur d’imprimer des copies couleur en convertissant les données visuelles du document original en code informatique. Le code informatique programme ensuite l’imprimante laser qui crée la copie finale.
La clarté de la copie dépend de la résolution du photocopieur. La résolution du photocopieur détermine la qualité et la netteté d’une image. Ceci est mesuré en points par pouce (DPI). Les photocopieurs avec 500 DPI ont 500 x 500 points par pouce carré. De nombreux copieurs peuvent offrir une résolution extrêmement élevée, mais ceux-ci ne sont utiles que pour les concepteurs, qui ont besoin d’impressions très détaillées.
Le nombre de copies que vous faites chaque jour devrait déterminer la taille du photocopieur que vous envisagez. Si votre photocopieur est constamment utilisé chaque jour, vous devriez envisager un photocopieur avec un bac de grande capacité. Ces bacs plus grands peuvent contenir plus de 1,000 1,000 feuilles et sont utiles pour éviter de remplir constamment le copieur. La plupart des copieurs peuvent contenir jusqu’à XNUMX XNUMX feuilles, ce qui est suffisant pour un utilisateur modéré.
Si votre entreprise crée des documents qui doivent être reliés, vous devez rechercher la fonction de décalage d’image. Cela permet à l’utilisateur d’ajuster l’image pour la reliure. Vous devez également savoir que certaines machines ont des capacités d’agrafage et d’assemblage que vous pouvez ajuster pour fonctionner automatiquement.
Un autre point à surveiller est la fonction pages par minute. Cela détermine le nombre de pages que votre copieur imprime par minute. Plus le nombre de pages est élevé, plus la vitesse de votre copieur sera rapide. Si vous avez besoin d’agrandir ou de réduire des documents, recherchez les fonctions d’agrandissement/réduction et de zoom.
La quantité de fonctionnalités qu’un photocopieur peut avoir varie considérablement. Les photocopieurs multifonctionnels modernes peuvent également servir de télécopieurs, de périphériques de stockage numérique et de scanners informatiques, avec des informations stockées sur un disque dur. Le photocopieur peut être relié au réseau informatique de votre bureau afin que vous puissiez imprimer directement depuis votre ordinateur sans quitter votre siège. La chose la plus importante à retenir est la taille. Si vous avez un petit bureau, n’optez pas pour un photocopieur de taille industrielle, à moins que vous ne vouliez qu’il fasse également office de bureau.