Personen, die eine Registrierungsstelle werden möchten, müssen mindestens einen Hochschulabschluss und Erfahrung in der Arbeit in einer medizinischen Einrichtung haben. Potenzielle Kandidaten für diese Position müssen über große zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und mit der medizinischen Terminologie vertraut sein. Neben guten Kommunikationsfähigkeiten müssen Registrierungsmitarbeiter auch über gute Schreib- und Dateneingabefähigkeiten verfügen.
Ein angehender Kandidat muss Erfahrung in der Arbeit in einer medizinischen Einrichtung haben, da er oder sie eine Vielzahl von medizinischen Begriffen und Ausdrücken gut verstehen muss. Typischerweise beginnen Personen, die eine Registrierungsfachkraft anstreben, ihre Karriere als Datenerfassungsfachkraft oder Verwaltungsassistentin, um Erfahrungen zu sammeln und dann Registrierungsfachkraft zu werden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Person ihre medizinische Karriere mit der Vermittlung einer befristeten Stelle über eine Arbeitsagentur beginnt, um Erfahrungen zu sammeln, bevor sie sich auf eine Festanstellung bewirbt.
Diejenigen, die ein Registrierungssachbearbeiter werden möchten, werden häufig mit einer Vielzahl von Personen interagieren, darunter Patienten und medizinisches Personal. Daher ist es wichtig, dass jeder, der Registrierungssachbearbeiter werden möchte, eine optimistische Persönlichkeit und ein gutes Wesen hat. Für diese Aufgabe sind große Kommunikationsfähigkeiten erforderlich, da der Registrierungsbeamte für die Übermittlung von Informationen von den Patienten an Ärzte, Krankenschwestern und anderes medizinisches Personal verantwortlich ist. Neben großen zwischenmenschlichen Fähigkeiten muss eine Person in dieser Position auch in der Lage sein, effektiv Multitasking zu betreiben, um mehreren Personen gleichzeitig helfen zu können.
Eine Person, die ein Registrierungssachbearbeiter werden möchte, muss über gute Computerkenntnisse verfügen, da sie für die schnelle und genaue Eingabe von Daten in ein Computersystem für Krankenakten verantwortlich ist. Für diese Position sind gute Schreibfähigkeiten erforderlich, um Patienten aufzunehmen sowie neue Patienten in das medizinische System zu registrieren. Registrierungsmitarbeiter müssen auch über hervorragende Dateneingabefähigkeiten verfügen, da sie dafür verantwortlich sind, medizinische Formulare auszufüllen und sicherzustellen, dass alle Patienteninformationen regelmäßig aktualisiert werden.
Nach Schätzungen des US-amerikanischen Bureau of Labor and Statistics wird die Beschäftigung von Registrierungsbeamten und der Krankenaktenbranche im Allgemeinen schneller wachsen als in anderen Branchen. Dies kann auf die weltweit wachsende Bevölkerung von Senioren zurückgeführt werden. Angesichts der steigenden Nachfrage sollten Personen, die eine Registrierungsstelle werden möchten, über zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten und ein relativ hohes Einkommen für eine Position verfügen, die keinen höheren Abschluss erfordert.