Eine Abwicklungsstelle ist für die Leitung von Transaktionen verantwortlich, die den Verkauf oder die Finanzierung von Immobilien wie Immobilien umfassen. Jemand, der Abwicklungsstelle werden möchte, muss möglicherweise ein Lizenz- oder Zertifizierungsverfahren auf regionaler oder nationaler Ebene durchlaufen. In einigen Fällen müssen Abwicklungsagenten auch einen Hintergrund in der Kreditvergabe oder im Recht haben.
Jemand, der Abwicklungsmakler werden möchte, benötigt normalerweise keinen Hochschulabschluss, obwohl einige Community Colleges kurzfristige Schulungskurse für Agenten anbieten. Während dieser Programme werden angehende Agenten über ihre rechtlichen Verantwortlichkeiten im Rahmen des Abschlussprozesses unterrichtet. In vielen Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass Agenten bestimmte Fakten wie Kreditzinsen, Anwaltskosten und Verwaltungskosten gegenüber den an der Transaktion beteiligten Parteien offenlegen. In einigen Fällen haben Personen das Recht, Agenten zu verklagen, die ihren Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, so dass viele Arbeitgeber von Agenten verlangen, dass sie an einem Schulungskurs teilnehmen, bevor sie bei Vergleichen den Vorsitz führen.
Ein Settlement Agent muss unter anderem die Unterschriften der an einer bestimmten Transaktion beteiligten Parteien beglaubigen. In vielen Ländern müssen Agenten einen Notarstempel erhalten, der den Namen und die Geschäftsadresse des Agenten enthält. Agenten sind dafür verantwortlich, die Identität der Personen festzustellen, die diese Dokumente unterzeichnen; Notarstempel werden nur an Bevollmächtigte vergeben, die einen Eid abgelegt und sich verpflichtet haben, ihre notariellen Aufgaben in Übereinstimmung mit den lokalen oder nationalen Gesetzen zu erfüllen. Daher muss sich jemand, der Abwicklungsstelle werden möchte, bei den örtlichen Behörden registrieren und eine Gebühr entrichten, um einen Notarstempel zu erhalten. Im Allgemeinen ist der Stempel nur für einen bestimmten Zeitraum gültig und Notare können nur Urkunden im Zuständigkeitsbereich der Behörde beglaubigen, die den Stempel ausgestellt hat.
Bei Immobilientransaktionen muss die Abwicklungsstelle die Überweisung zwischen Käufer und Verkäufer veranlassen. Fehler können zu einer Verzögerung der Transaktion führen, und in einigen Fällen können falsch verarbeitete Transaktionen sogar zu Rechtsstreitigkeiten führen. Daher verlangen viele Arbeitgeber von Verrechnungsstellen, dass sie über Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche oder einen Abschluss in einem finanzbezogenen Thema verfügen.
Einige Arten von Abwicklungstransaktionen sind komplexer als andere. In diesem Fall können die interessierten Parteien vor Unterzeichnung des Dokuments den Rat eines Anwalts einholen. Etablierte Anwälte fungieren für ihre Mandanten oft als Vergleichsagenten und einige Rechtsbeistände sind sogar als Vollzeitbevollmächtigte tätig. Daher muss jemand, der Abwicklungsstelle werden möchte, möglicherweise einen Hochschulabschluss abschließen. Darüber hinaus müssen qualifizierte Anwälte und Rechtsassistenten in der Regel einen Notarstempel einholen, bevor sie Vergleiche führen.