Ein Tagespflegeleiter überwacht den täglichen Betrieb einer Kinder- oder Erwachsenentagesstätte. Er oder sie muss die Einrichtung im Einklang mit den Gesetzen und behördlichen Vorschriften über den Betrieb von Kindertagesstätten organisieren und unterhalten. Eine sichere, qualitativ hochwertige Pflege und gesunde Aktivitäten zu gewährleisten und gleichzeitig das Personal zu beaufsichtigen und Aufgaben zu delegieren, sind in der Regel die Hauptaufgaben eines Kita-Managers.
Die Kinder in einer Kita sind meist da, weil die Eltern tagsüber arbeiten. Ein Kind kann nur vor und nach der Schule oder den ganzen Tag betreut werden. Die Betreuungszeiten für Erwachsene können sowohl Abend- als auch Tageszeiten umfassen. Typischerweise sind Kindertagesstätten für Erwachsene für ältere Menschen mit gesundheitlichen Problemen konzipiert; Diese Einrichtungen bieten den hauptberuflichen Pflegekräften dringend benötigte Pausen, damit sie Besorgungen machen, einer anderen Art von Arbeit nachgehen oder einfach nur ein wenig entspannen können. Beide Arten von Kita-Managern müssen sicher sein, dass sie die Bedürfnisse aller Erwachsenen oder Kinder, die sie betreuen, erfüllen.
Sowohl Kinder- als auch Erwachsenentypen von Tagespflegepersonen sind dafür verantwortlich, die Sicherheit und das Wohlergehen der in ihrer Einrichtung betreuten Personen zu gewährleisten. Kindertagesstättenleiter müssen die Mitarbeiter genau überwachen, da sie die Verantwortung tragen, einen qualitativ hochwertigen Service in einer Gemeinschaft zu erbringen. Ob Kinder- oder Erwachsenenbetreuung, eine Kita-Leiterin sorgt nicht nur für ein sicheres Umfeld, sondern auch für ein bereicherndes Umfeld.
Basteln, Spiele, Bücher und Puzzles sind gemeinsame Aktivitäten, die sowohl in der Kinder- als auch in der Erwachsenentagesstätte angeboten werden. Eine Tagespflegeperson muss Aktivitäten auswählen, die den Interessen und dem Alter der Personen in ihrer Einrichtung entsprechen. Exkursionen zu Theaterstücken, Sportveranstaltungen oder Museen können in einer Kindertagesstätte ab und zu angeboten werden, wenn der Manager den Ausflug zufriedenstellend arrangieren kann.
Eine Tagespflegeperson hat auch eine Reihe von administrativen Aufgaben. Er oder sie muss detaillierte Aufzeichnungen über erhaltene und geschuldete Zahlungen führen sowie Quittungen ausstellen. Der Kauf von Verbrauchsmaterialien, einschließlich Büchern, Bastelbedarf, Möbeln sowie Snack- und Mittagsartikeln, fällt in der Regel ebenfalls an den Manager. Darüber hinaus müssen sie alle Allergien und andere medizinische Informationen sowie Notfallkontaktnummern für jedes Kind oder jeden Erwachsenen in ihrer Obhut haben. Die Betreuerinnen und Betreuer der Kindertagesstätte müssen auch in engem Kontakt mit der Person stehen, die den Erwachsenen oder das Kind in die Kindertagesstätte vermittelt hat.