Ein Geschäftserfahrungsbrief ist ein Dokument, das von einem Arbeitgeber in Bezug auf einen aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter verfasst wurde. Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, zu überprüfen, ob der Mitarbeiter für ein bestimmtes Unternehmen gearbeitet hat, sowie zu erläutern, was dieser Mitarbeiter für das Unternehmen getan hat, ob er oder sie ein wertvoller und hart arbeitender Mitarbeiter war und ob der frühere Arbeitgeber dies empfehlen würde Mitarbeiter für eine Stelle in einem anderen Unternehmen. Einen Geschäftsbrief zu schreiben ist nicht besonders schwierig, obwohl er dem Format eines Geschäftsbriefes folgen sollte und klar und prägnant geschrieben sein sollte.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Geschäftserfahrungsbrief sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber widerspiegelt. Als Arbeitgeber sollte der Verfasser nach Möglichkeit darauf achten, den Brief auf Geschäftsbriefpapier zu schreiben und das Dokument sollte frei von grammatikalischen Fehlern sein. Der Arbeitgeber sollte professionell und höflich sein, und es ist am besten, die besten Eigenschaften des Arbeitnehmers zu erwähnen; Wenn der Arbeitgeber keine gute Erfahrung oder Beziehung zu dem Arbeitnehmer hatte, möchte der Arbeitgeber möglicherweise vermeiden, für diesen Arbeitnehmer einen Erfahrungsbrief zu schreiben. Wenn einer geschrieben werden muss, ist es wichtig, dass der Arbeitgeber ehrlich, aber professionell ist; Beleidigungen und Details über die schlechte Beziehung sollten aus dem Brief weggelassen werden.
Der Arbeitgeber sollte darauf achten, alle relevanten Kontaktinformationen in das Schreiben aufzunehmen und das Schreiben nach Möglichkeit an eine bestimmte Person zu adressieren und nicht an „An wen es betrifft“. Dies fügt dem Brief eine persönliche Note hinzu und vermeidet, dass der Brief verarbeitet oder unpersönlich klingt. Die Absätze des Business Experience Letters sollten kurz, prägnant und leicht zu lesen sein; Vermeiden Sie es, irrelevante Informationen hinzuzufügen, und wenn das Unternehmen spezifische Informationen über den Mitarbeiter angefordert hat, stellen Sie sicher, dass Sie so viele Informationen wie erforderlich hinzufügen.
Seien Sie spezifisch über die Aufgaben und Leistungen des Mitarbeiters. Vage Beschreibungen zeigen möglicherweise nicht die wahren Stärken und Leistungen des Mitarbeiters, während spezifische Beschreibungen von Stärken, Leistungen und Pflichten eine bessere Vorstellung davon vermitteln, welchen Beitrag der Mitarbeiter zum Unternehmen geleistet hat. Wenn der Arbeitgeber eine starke Beziehung zu dem Arbeitnehmer hat, kann es eine gute Idee sein, ein oder zwei Sätze über die Fähigkeit des Arbeitnehmers, mit anderen als Team zusammenzuarbeiten, aufzunehmen und Vorgesetzte und Vorgesetzte als harter Arbeiter und talentierter Kommunikator anzusprechen. Ehrlichkeit ist wichtig: Es kann verlockend sein, den Mitarbeiter besser klingen zu lassen, als er wirklich ist, was irreführend ist.