Ein Wartungskoordinator stellt sicher, dass alle Aspekte einer Anlage, Einrichtung oder Firma ordnungsgemäß gewartet werden. Dazu gehören alle Innen- und Außenausstattungen und Dienstleistungen. Die Position erfordert, dass sie die gesamte Wartungsplanung überwacht, die Einhaltung der Qualitätsstandards sicherstellt und alle damit verbundenen Herausforderungen löst. Sie überwacht nicht die Wartung selbst. Die Überwachung der Wartungsmannschaften ist die Aufgabe des Wartungsleiters, der in der Regel über eine spezielle Ausbildung in bestimmten Systemen und Vorgängen verfügt.
Wenn der Wartungskoordinator einen Standort mit Geräten oder Maschinen beaufsichtigt, ist die Planung der vorbeugenden Wartung (PM) für den erfolgreichen täglichen Betrieb von entscheidender Bedeutung. Die Einhaltung vorgeschriebener Zeitpläne für kleinere und größere Wartungsarbeiten verhindert Leistungsunterbrechungen aufgrund mechanischer Ausfälle, die den Gewinn des Unternehmens beeinträchtigen und die Kundenbewertungen negativ beeinflussen. Die Nichteinhaltung von PM-Zeitplänen kann auch Garantien ungültig machen und den Aufwand durch den Kauf neuer Geräte erhöhen, wenn die Wartung nicht ordnungsgemäß und regelmäßig durchgeführt wird.
Aufgrund ihres Aufgabenbereichs muss eine Instandhaltungskoordinatorin über ausgezeichnete Kenntnisse der einzelnen von ihr zustehenden Dienstleistungen und Ausrüstungen verfügen. Sie muss sowohl die interne Wartung als auch die von externen Anbietern effektiv planen. Sie muss Wartungsaufgaben priorisieren und die abgeschlossenen Arbeiten regelmäßig auf Qualität überprüfen, um die genaue Einhaltung der Richtlinien zu gewährleisten.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sind hochentwickelte Kommunikationsfähigkeiten unabdingbar. Besatzungsmitglieder und Vorgesetzte müssen sich bei Herausforderungen wohl fühlen, wenn sie sich dem Wartungskoordinator nähern. Im Gegenzug muss sie proaktiv potenzielle Probleme erkennen und Lösungen vorschlagen.
Auf Unternehmensebene kann ein Instandhaltungskoordinator hinzugezogen werden, um bei Betriebsversammlungen Beiträge zu leisten oder die Interessen des Unternehmens bei Zusammenkünften von Lieferanten und Lieferanten zu vertreten. Diese Diskussionen können PM-Anpassungen, Garantieverwaltung oder Änderungen von Richtlinien und Verfahren betreffen. Bei wesentlichen Änderungen der Wartungsvertragsbedingungen oder -ausführung legt die Koordinatorin die vorgeschlagenen Änderungen ihren Vorgesetzten zur Prüfung und Prüfung vor.
Wenn die direkte Instandhaltungsaufsicht aufgrund der Abwesenheit eines Instandhaltungsleiters ausfällt, wird der Instandhaltungskoordinator in der Regel aufgefordert, sich schnell mit den Geräten oder Systemen vertraut zu machen, die sofortiger Aufmerksamkeit bedürfen. Sie kann sich auf Handbücher oder Richtlinien zur Hilfeleistung verlassen oder die Hilfe von Mitarbeitern in Anspruch nehmen, die mit den Vorgängen der angegebenen Abteilung vertraut sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Aufgrund der Vielzahl an Geräten und Systemen, für die ein Instandhaltungskoordinator normalerweise verantwortlich ist, muss er sehr gut organisiert sein. Es ist auch wichtig, dass sie erfolgreich Multitasking betreiben und ihre Prioritäten leicht anpassen kann. Selbst wenn die PM-Zeitpläne eingehalten werden, werden ohne Zweifel Notfallsituationen auftreten, die von ihr verlangen, klar zu denken und leicht zu integrierende Lösungen zu präsentieren.