Curriculum-Software wird auch als Kurssoftware oder Kursverwaltungssoftware bezeichnet. Diese Art von Software hat zwei Hauptzielgruppen: Kursleiter und Studenten. Kursleiter verwenden Curriculum-Software, um ihre Unterrichtspläne zu erstellen, Aufgaben, Quiz und Tests zu verfolgen. Studenten, die in Online-Kursen eingeschrieben sind, verwenden diese Art von Software, um auf ihre Kursarbeiten zuzugreifen und mit dem Dozenten zu kommunizieren.
Es gibt vier Hauptmodule in der Curriculum-Software: Studentenverwaltung, Kursverwaltung, Benotung und Berichterstattung. Alle vier Aspekte werden zusammen verwendet, um ein umfassendes Instrument zur Verwaltung von Kursen bereitzustellen. Einige Softwareprodukte bieten auch andere Module für Programmadministratoren mit umfangreichen Berichtsfunktionen und der Möglichkeit, Probleme und Reaktionszeiten zu verfolgen.
Die Studentenverwaltung in der Curriculum-Software umfasst das Nachverfolgen von Kursen, die der Student abgeschlossen hat, Voraussetzungen, vergangene Leistungen und Kursanmeldungen. Einige Programme beinhalten die Möglichkeit, das Studentenkonto, ausstehende Studiengebühren und Gebührenbewertungen zu verwalten. Andere Programme halten diese beiden Aspekte des Studentenmanagements getrennt.
Der Aspekt des Studiengangsmanagements wird von allen Modulen am stärksten genutzt. Dieses Tool wird verwendet, um alle verschiedenen Unterrichtspläne zu erstellen, aufgezeichnete Vorlesungen zu speichern und den Zugriff auf Vorlesungsnotizen, Pflichtlektüren und zusätzliches Referenzmaterial bereitzustellen. Online-Studenten reichen ihre Aufgaben über dieses Tool ein und können aufgefordert werden, Online-Tests und Quiz über dieses Modul zu absolvieren.
Das Erfassen der individuellen Noten der Schüler, das Nachverfolgen des Klassendurchschnitts und die Bestimmung der primären Stärken und Schwächen innerhalb der Klasse werden im Notenmodul abgeschlossen. Dieses Modul steht den Studierenden nicht zur Verfügung und kann oft direkt mit dem Modul Lehrveranstaltungsmanagement verknüpft werden. Wenn eine Aufgabe markiert wird, wird das Notenmodul automatisch aktualisiert, gleichzeitig wird die Aufgabe an den Studenten zurückgegeben.
Die Berichterstattung ist sowohl für den einzelnen Lehrveranstaltungsleiter als auch für den Fachbereichsleiter bzw. den Sektionsleiter erforderlich. Das Verwaltungspersonal kann auch auf dieses Modul zugreifen, um die Anzahl der in einem Kurs angemeldeten Studenten, den Grad der Interaktion mit dem Dozenten, die Gesamtleistung, die Abbrecherquote und mehr zu bestimmen. Diese Art von Daten werden für die langfristige Planung, die Ermittlung der Studiengebühren und die Entscheidung, ob genügend Interesse besteht, um den Studiengang weiter anzubieten, benötigt.
Parallel zur zunehmenden Popularität des Online-Lernens hat sich der Bereich der Curriculum-Software in den letzten fünf bis acht Jahren stark ausgeweitet. Mit der Lehre ist ein erheblicher Verwaltungsaufwand verbunden, und die Curriculum-Software wurde entwickelt, um die Effizienz und Transparenz des gesamten Prozesses für Dozenten, Studenten und Administratoren zu erhöhen.