Ein administrativer Verkaufsassistent ist ein Supportmitarbeiter, der in einer Verkaufsabteilung arbeitet. In einigen Fällen berichtet der Assistent direkt an den Leiter der Abteilung. In größeren Vertriebsabteilungen ist es jedoch nicht ungewöhnlich, dass diese Art von Verkäufern einem bestimmten Kreis von Verkäufern zugeordnet ist und das Team eine breite Palette von kaufmännischer und manchmal kundenorientierter Unterstützung bietet. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was es braucht, um ein administrativer Verkäufer zu werden, finden Sie hier einige Dinge, die Sie wissen sollten.
Alle Fähigkeiten, die mit jeder Art von Verwaltungsassistentenstelle verbunden sind, gelten auch für die administrative Unterstützung im Vertriebsumfeld. In der Regel gelten die Grundvoraussetzungen für eine Stelle als kaufmännische Angestellte auch für die kaufmännische Position. Die meisten Unternehmen benötigen mindestens eine Hochschulausbildung, kompetente Computerkenntnisse, starke organisatorische Fähigkeiten und ein nachgewiesenes Talent, um effektiv mit den Mitarbeitern des Unternehmens zu kommunizieren.
Um eine kaufmännische Kauffrau zu werden, bietet es sich an, Kurse zu belegen, die helfen, grundlegende kaufmännische Fähigkeiten zu schärfen, einschließlich der Arbeit mit Datenbanken, Präsentationssoftware und der Vorbereitung von Briefen. Während einige dieser Fähigkeiten in Gymnasien erworben werden, beherrschen viele Menschen diese Fähigkeiten, indem sie Kurse an einer örtlichen Berufsschule oder Volkshochschule besuchen. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter an anderer Stelle im Unternehmen eine kaufmännische Einstiegsposition annehmen und so die Möglichkeit haben, das Wesen des Unternehmens kennenzulernen, während sie diese grundlegenden Fähigkeiten verbessern.
Neben diesen grundlegenden Fähigkeiten als Verwaltungsassistentin gibt es noch einige andere Schlüsseltalente, die erforderlich sind, um eine Verwaltungsassistentin zu werden. Dazu gehören die Fähigkeit, Leads für das Vertriebsteam zu qualifizieren, starke soziale Fähigkeiten, die es leicht machen, eine Beziehung zu potenziellen Kunden aufzubauen, und die Bereitschaft, auf Anfrage eines Verkäufers Vorführungen vor Ort oder über elektronische Medien durchzuführen. Das Führen von Aufzeichnungen mit Software, die für Verkaufsverfolgungszwecke entwickelt wurde, wird bei dieser Art von Arbeit ebenfalls als wichtige Fähigkeit angesehen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Aufgaben, die mit Tätigkeiten in der Vertriebsadministration verbunden sind, von Branche zu Branche sowie von Unternehmen zu Unternehmen variieren können. Einige erfordern eine angemessene Interaktion mit potenziellen Kunden sowie mit bestehenden Kunden, bei denen die Möglichkeit besteht, dem Kunden zusätzliche Waren oder Dienstleistungen zu verkaufen. Andere sind ausschließlich interne Support-Rollen, während andere möglicherweise aufgefordert werden, Vertriebsmitarbeiter zu Kongressen, Konferenzen oder Vor-Ort-Besuchen bei einem Interessenten zu begleiten. Sie können ein administrativer Verkaufsassistent werden, der in einer Verkaufsabteilung arbeitet, die sowohl Einzel- als auch Großhandelsgeschäfte abwickelt. Die Zuweisung kann an einen einzelnen Verkäufer erfolgen oder Sie können das gesamte Verkaufsteam unterstützen.
Die Entscheidung, Kaufmännische Kauffrau zu werden, ist in vielerlei Hinsicht ein hervorragender Einstieg in die Vertriebswelt. In dieser Funktion zu arbeiten, kann es ermöglichen, einige der Grundlagen des Verkaufens zu erlernen und zu beherrschen, z. Da der Vertriebsassistent eng mit dem Vertriebsteam zusammenarbeitet, kann der Umgang mit all diesen Tools und Terminologie den Assistenten schulen und möglicherweise den Weg ebnen, um in die Rolle des Verkäufers überzugehen.