In der Praxis bestehen die meisten Jobs als Rezeptionistin in Schulen aus einer Sammlung ähnlicher Aufgaben und täglicher Arbeitspflichten. Einige Rezeptionisten arbeiten möglicherweise am häufigsten an der Rezeption einer Schule, während andere mehr administrative Unterstützung hinter den Kulissen bieten. Im Allgemeinen beinhalten die meisten Jobs an der Rezeption der Schule jedoch das Beantworten von Telefongesprächen und die Unterstützung von Anrufern sowie die Bereitstellung von Unterstützung für alle in der Schule, einschließlich der Schüler und des Personals. In den meisten mittleren bis großen Schulen arbeiten mehrere Rezeptionisten und Verwaltungsfachleute gleichzeitig; einige arbeiten das ganze Jahr über, die meisten jedoch nur während des Schuljahres, da in den Sommerferien weniger Bedarf besteht.
Zu den Jobs der Schulrezeptionistin gehört in der Regel die Besetzung der Rezeption einer Schule. Zu den täglichen Aufgaben gehört es daher, das Telefon zu beantworten, wenn Personen in der Schule anrufen, sowie die Unterstützung von Personen, die die Schule betreten, seien es Schüler, Eltern oder andere Besucher. Am Morgen ist die Schulrezeption möglicherweise in erster Linie dafür verantwortlich, die Anwesenheitslisten zu sammeln und das Telefon von Eltern zu beantworten, die anrufen, um ihre Kinder an diesem Tag nicht in der Schule zu haben, und dann den Anwesenheitsbericht zu erstellen. Die nächsten Stunden des Tages werden wahrscheinlich etwas weniger beschäftigt sein, aber die Rezeptionisten müssen den ganzen Tag über verfügbar sein, um Hilfe zu leisten und Fragen zu beantworten.
Die Schulrezeptionistin kann auch anderen Schulverwaltern wie dem Schulleiter und dem stellvertretenden Schulleiter sowie allen anderen im Büro tätigen Personen behilflich sein. Obwohl diese Leute manchmal individuelle Verwaltungsassistenten haben, kann die Empfangsdame in kleineren Schulen diese Unterstützung einfach für alle bereitstellen. Dies kann die Planung von Besprechungen, die Erstellung von Berichten und die Wartung der gesamten Büroumgebung umfassen. Diese Jobs als Rezeptionistin sind etwas seltener, da die meisten Schulen eine Vielzahl von Mitarbeitern für diese Aufgaben haben, aber es gibt sie, insbesondere in kleineren Gemeinden.
Viele Stellen an der Rezeption gibt es nur in den Monaten des Jahres, in denen die Schule geöffnet ist, obwohl einige Schulen im Sommer eine oder zwei Rezeptionisten beschäftigen. Diese Personen werden wieder administrative Unterstützung leisten und helfen, sich auf das neue Schuljahr vorzubereiten. Ansonsten sind die Öffnungszeiten der Schulrezeptionisten in der Regel die gleichen wie die der Schüler in der Schule. Eine Person, die als Rezeptionistin in einer Schule erfolgreich ist, hat wahrscheinlich Anspruch auf Gehaltserhöhungen und / oder Beförderungen, insbesondere wenn die Verwaltungsbehörden jemanden als Verwaltungsassistenten einstellen.