Ein Lebenslauf ist oft der Ausgangspunkt für die meisten Einstellungsentscheidungen. Viele Unternehmen verlangen einen Lebenslauf, bevor sie einem persönlichen Vorstellungsgespräch überhaupt zustimmen. Lebensläufe dienen als solche als Visitenkarten für die Erfahrungen und Fähigkeiten einer Person. Für Verwaltungsassistenten ist ein guter Lebenslauf eine Chance, nicht nur relevante Erfahrung, sondern auch organisatorische Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Ein einfacher Lebenslauf einer Verwaltungsassistentin sollte genügend Informationen enthalten, um eine Vorstellung von der beruflichen Vergangenheit und den Qualifikationen zu erhalten, ohne den potenziellen Arbeitgeber zu überfordern.
Ein Lebenslauf für Verwaltungsassistenten sollte niemals ohne Namen oder detaillierte Kontaktinformationen eingereicht werden. Geben Sie mindestens Adresse, Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse an. Ziehen Sie in Erwägung, ein E-Mail-Konto mit einer beruflichen Adresse zu eröffnen, das von privaten Konten getrennt ist. Dies kann nicht nur zum Schutz personenbezogener Daten beitragen, sondern kann auch erheblich professioneller aussehen. Arbeitgeber glauben eher, dass jane.doe@email.com professioneller und vorbereiteter ist als kittylover123@email.com.
Der berufliche Werdegang ist ein wichtiger Bestandteil des Lebenslaufs einer Verwaltungsassistentin und sollte prominent platziert werden. Geben Sie die Berufsbezeichnung, den Beschäftigungsort, das Beschäftigungsdatum und den Namen des Vorgesetzten an. Wenn genügend Platz vorhanden ist, kann ein Abschnitt mit Aufgaben auch aufschlussreich sein, aber halten Sie ihn einfach und entfernen Sie ihn, wenn die Seite überfüllt aussieht. Ein Lebenslauf sollte sich selten über eine Seite erstrecken, also versuchen Sie, nur dann einen relevanten Arbeitsverlauf aufzunehmen, wenn der Platz ein Problem ist.
Neben der Berufserfahrung sollte der Lebenslauf einer Verwaltungsassistentin einen Abschnitt über Bildungsleistungen enthalten. Dieser Abschnitt kann Arbeitgebern einen Überblick über den Bildungshintergrund und die bemerkenswerten Abschlüsse eines Bewerbers geben. Geben Sie die besuchte Schule, das Datum des Besuchs und den erhaltenen Abschluss oder das Zertifikat an. In der Regel enthält ein Lebenslauf für Verwaltungsassistenten nur Bildungsinformationen für die High School, das College und die Graduiertenschule.
Im Abschnitt „Kompetenzen“ eines Lebenslaufs werden die anwendbaren Kenntnisse und die spezielle Ausbildung aufgeführt. Für Verwaltungsassistenten sind in diesem Abschnitt des Lebenslaufs Punkte wie die Beherrschung von Computerbetriebssystemen, Kundendienstschulungen, Konfliktmanagementfähigkeiten, Fremdsprachenkenntnisse, Tippgeschwindigkeit und Vertrautheit mit Bürogeräten wichtig. Wenn in einer Stellenanzeige die gewünschten Qualifikationen eines Bewerbers aufgeführt sind, müssen Sie diese Kriterien unbedingt in den Abschnitt “Kompetenzen” aufnehmen.
Ein Bewerber für eine Verwaltungsassistentin möchte möglicherweise einige Referenzen beifügen, an die potenzielle Mitarbeiter sich wenden können. Diese Referenzen sollten von Erwachsenen stammen, vorzugsweise von ehemaligen Arbeitgebern oder Arbeitskollegen. Es ist unklug, Freunde oder Verwandte mit dem gleichen Nachnamen zu verwenden, da deren Objektivität oder Kenntnisse der beruflichen Fähigkeiten leicht in Frage gestellt werden können. Fügen Sie keine Referenzen hinzu, die wahrscheinlich eine schlechte Bewertung abgeben.
Sofern ein Bewerber besondere Auszeichnungen für die Stelle erhalten hat, können diese aufgenommen werden. Zum Beispiel können Auszeichnungen für Mitarbeiter des Monats, Auszeichnungen für Grafik- oder Computerkenntnisse oder andere besondere Benachrichtigungen für hervorragende Arbeit aufgenommen werden. Achten Sie darauf, nur relevante Auszeichnungen anzugeben, und machen Sie sich keine Sorgen, wenn nichts für diesen Abschnitt verwendet werden kann. Es wird selten erwartet, kann aber dazu beitragen, bei Arbeitgebern einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Das Layout und Design eines Lebenslaufs kann Bände über Organisations- und Computerfähigkeiten sprechen. Viele Textverarbeitungsprogramme bieten kostenlose Lebenslaufvorlagen an, die in Abschnitte unterteilt sind und mit Daten ausgefüllt werden können. Achten Sie unbedingt darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen und die Kopien lesbar ausgedruckt werden. Ein gut aussehender Lebenslauf gewinnt zwar keinen Job, aber er wird sicherlich Aufmerksamkeit erregen.