Der Abgleich ist häufig der Prozess, der verwendet wird, um die Finanztransaktionen eines Unternehmens zu verwalten. Diese Transaktionen können sich auf Kontoauszüge, interne Buchhaltungscodes oder Einnahmen aus Versicherungsprämien beziehen. Finanzberater können den Abgleich auch nutzen, um Gelder vom Firmenkonto in individuelle Vermögensvehikel zu transferieren. Neben den traditionellen Buchhaltungs- und Finanzfunktionen können Abstimmungsjobs auch die Lagerbestandskontrolle und das Patientenmedikationsmanagement betreffen.
Ein Spezialist für Bankabstimmungen arbeitet oft in der Buchhaltung einer Organisation. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Kontoauszugstransaktionen mit denen der Unternehmensunterlagen abzugleichen. Dieser Prozess berücksichtigt oft alle Ein- und Auszahlungen und führt wahrscheinlich zu einem erfolgreichen Cashflow-Management. Abhängig von den internen Richtlinien kann der Bankabgleich wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich erfolgen.
Neben der Überprüfung von Zahlungen und Einzahlungen können Bankabgleichsjobs Servicegebühren, Transaktionskosten und verdiente Zinsen erfassen. Die Überprüfung sowohl des Kontoauszugs als auch des Hauptbuchs des Unternehmens kann dem Spezialisten auch helfen, Bankfehler zu erkennen. Unternehmen, die jeden Monat Hunderte von Schecks ausstellen und/oder erhalten, benötigen wahrscheinlich einen Vollzeit-Abgleichsspezialisten. Kleinere Unternehmen können diese Aufgaben jedoch zu den täglichen Buchhaltungsfunktionen hinzufügen.
Die Kontenabstimmung wird häufig verwendet, wenn interne Codes Sammelbanktransaktionen abgrenzen. Colleges verwenden zum Beispiel wahrscheinlich Buchhaltungscodes, die die Gehälter, Stipendienfonds und Studiengebühren der Professoren einzeln identifizieren. Dies verleiht einem großen Cashflow-Muster oft Struktur. Abstimmungsspezialisten können somit Abteilungsabrechnungen mit Finanzunterlagen vergleichen, um Ausgaben zu verwalten. Diese Positionen können auch operative Verluste dokumentieren, die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen und falsch gemeldete Posten an höhere Managementebenen eskalieren.
Die Krankenversicherung erfordert häufig eine ähnliche Analyseebene sowohl in Bezug auf Pläne als auch auf bezahlte Prämien. Einnahmenabgleichsjobs können daher die Prämien der Kunden mit der Krankenversicherung ausgleichen. Zu den Jobfunktionen können die Untersuchung von Diskrepanzen zwischen erwarteten Prämien und tatsächlichen Zahlungen, die Durchführung von Untersuchungen zur Mitgliedschaftsberechtigung und die Bereitstellung von routinemäßigen Finanzindikatoren für Manager gehören.
Professionelle Finanzberater verkaufen Vermögensverwaltungsinstrumente an externe Kunden. Diese Vehikel werden häufig mobilisiert, wenn Kunden ihre wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Anlagebeträge bezahlen. Ausgleichsjobs können somit die interne Buchführung mit den Investitionsfondskosten ausgleichen. Jeder Kundenplan muss berücksichtigt werden, und die Abgleichsspezialisten werden wahrscheinlich Abweichungen untersuchen und beheben, Kundenabrechnungen bearbeiten und den Umsatz verfolgen. Diese Fachleute können auch Finanzberatern ungelöste Probleme melden und Fondsguthaben vom Firmenkonto in individuelle Marktpläne verschieben.
Während Abstimmungsjobs in vielen Buchhaltungs- oder Finanzfunktionen verfügbar sein können, können sie auch in Unternehmen mit Lagern vorhanden sein. Der Berichtsabgleich kann sich beispielsweise auf den Bestand eines Unternehmens und die Prozesse beziehen, die zu seiner Kontrolle verwendet werden. Nachdem Bestellungen bearbeitet und Warenrücksendungen protokolliert wurden, können Spezialisten auf diesem Gebiet den Warenbestand zählen. Lagerbestände können wiederum mit elektronischen Berichten verglichen werden, um die Lagergenauigkeit zu bestimmen. Die Spezialisten können auch Artikelhistorien verfolgen, um Diskrepanzen zwischen Bestands- und Bestandskontrollaufzeichnungen zu korrigieren.
Die Patientenmedikation ist ein weiterer Bereich, in dem Waren und Mengen genau überwacht werden müssen. Im Gegensatz zu Lagerhäusern, die größtenteils für die Verarbeitung von Bestellungen für hergestellte Produkte verantwortlich sind, werden Arzneimittel für Patienten von Gesundheitsdienstleistern verwaltet. In dieser Funktion führen Versöhnungsjobs wahrscheinlich Interviews mit Patienten, Angehörigen oder Betreuern, die die Medikamentenliste eines Patienten vor der Aufnahme ins Krankenhaus bestätigen. Bei Bedarf greift der Techniker auf die Apothekenakten und Arztdokumente eines Patienten zu, um eine genaue Medikamentenliste zu untersuchen und zu vervollständigen. Das medizinische Team wiederum wird häufig über die Medikamentenliste informiert, um eine sichere Patientenversorgung zu gewährleisten.