Ein Anhörungsprüfer arbeitet normalerweise für eine staatliche Organisation und leitet und entscheidet über Rechtsfälle, oft administrativer Natur. Hörprüfer sind in fast allen Gerichtsbarkeiten tätig, von Regierungen kleiner Städte bis hin zu nationalen und internationalen Regierungsorganisationen. Die erforderlichen Qualifikationen können je nach Bedarf der Organisation von einem Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften bis hin zu einem praktizierenden Anwalt reichen. Im Rahmen seiner Aufgaben führt der Anhörungsprüfer Untersuchungen durch, wägt Beweise ab, führt rechtliche Recherchen durch und begründet seine Entscheidungen. Darüber hinaus kann die Tätigkeit mit Aufsichtspflichten, Gesetzesanalysen und Empfehlungen für Änderungen des geltenden Rechts verbunden sein.
In erster Linie ist ein Anhörungsprüfer dafür verantwortlich, den ordnungsgemäßen Prozess aller Beteiligten während des gesamten Verfahrens zu schützen. Dies beinhaltet den vertraulichen Schutz, die Aufbewahrung von Beweismitteln und die faire und effiziente Anwendung gesetzlicher Vorschriften für alle Teilnehmer, während die Teilnahme an Anhörungen, bei denen er oder sie ein persönliches Interesse haben könnte, unterlassen wird. Darüber hinaus wird vom Anhörungsprüfer häufig erwartet, dass er in Übereinstimmung mit allen Rechtsvorschriften handelt, die er für eine Verwaltungsanhörung anwendet. Bei allen Handlungen, an denen der Prüfer beteiligt ist, wird sowohl fachlich als auch persönlich eine ethische Demonstration erwartet. Im Rahmen der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Verfahrens ist der Prüfer auch dafür verantwortlich, alle Beteiligten über ihre Rechte und Pflichten im Anhörungsverfahren zu informieren.
Obwohl die Pflichten je nach Art der Organisation, die der Anhörungsprüfer vertritt, erheblich variieren können, sind viele Pflichten ziemlich ähnlich und werden nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in seinem Zuständigkeitsbereich ausgeübt. Beispielsweise kann ein Prüfer für Verkehrsanhörungen Verwaltungsanhörungen im Zusammenhang mit Verkehrsdelikten leiten, während ein Prüfer für Menschenrechte komplexe Fälle auf internationaler Ebene in mehreren Rechtsordnungen behandeln kann. Obwohl die Qualifikationen für die Stelle sehr unterschiedlich sein können, ist in den meisten Fällen Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften, wie sie in der Stelle angewendet werden, erforderlich.
Bei den meisten Anhörungen, die von einem Anhörungsprüfer durchgeführt werden, werden Entscheidungen nicht bei der tatsächlichen Anhörung getroffen. Der übliche Ablauf des Prozesses umfasst das Anhören der Zeugenaussage, die Prüfung der verfügbaren Beweise und die Nachverfolgung aller erforderlichen Untersuchungen in Bezug auf die betreffende Angelegenheit. Nach Abschluss berät der Prüfer den Fall, führt alle erforderlichen rechtlichen Recherchen durch und kommt je nach Bedarf zu einem Ergebnis oder einer Empfehlung. Er oder sie wird die Schlussfolgerung oder Empfehlungen in einem schriftlichen Bericht festhalten, in dem alle damit zusammenhängenden Tatsachen, Feststellungen und geltenden Rechtsvorschriften aufgeführt sind.