Verwaltungsassistenten sind Personen, die höhere Beamte in einer Organisation unterstützen und sich bemühen, sicherzustellen, dass geschäftliche Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt werden. Diese Personen müssen in der Regel nur einen High-School-Abschluss oder gleichwertige Zertifizierungen vorweisen, können jedoch ein einjähriges College-Zertifikat oder zweijährige Associate Degree-Programme abschließen, um erwerbsfähiger zu werden. Die Beherrschung von Büroabläufen und das gründliche Verständnis eines Unternehmens sind wichtige Karriereziele für Verwaltungsassistenten. Weitere Ziele sind die Arbeit für eine Führungskraft und die Zertifizierung in dieser Branche.
Eines von mehreren Berufszielen des Verwaltungsassistenten ist es, eine Vielzahl von Büroabläufen zu beherrschen. Zum Beispiel sollte eine Person in diesem Bereich versuchen, ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern, damit sie Korrespondenz und andere Dokumente so schnell und so genau wie möglich erstellt. Darüber hinaus muss er oder sie darauf abzielen, den Besuchern einen hervorragenden Kundenservice zu bieten und Telefonanrufe schnell zu beantworten. Eine Person, die in diesem Berufsfeld tätig ist, muss ihre Fähigkeit verbessern, Besprechungen zu organisieren und andere Detailaufgaben zu erledigen, die es ihrem Unternehmen ermöglichen, erfolgreich zu arbeiten.
Zu den Zielen in dieser Branche gehört auch, einen Arbeitgeber gut zu kennen. Eine Person, die administrative Aufgaben in einem Unternehmen erledigt, sollte versuchen, so viele Details wie möglich über das Unternehmen zu erfahren, da dies seine Fähigkeit erhöht, die Fragen von Besuchern und Anrufern über das Unternehmen zu beantworten. Dadurch kann er seinen Gästen einen besseren Service bieten und so den Ruf des Unternehmens in der Gemeinschaft verbessern. Zu den Karrierezielen des Verwaltungsassistenten gehört auch das Verständnis der Unternehmensprozesse und -protokolle, damit ein Fachmann sicherstellen kann, dass die Dokumente an das richtige Personal verteilt werden und er oder sie in bestimmten Situationen die richtigen Beamten einbezieht.
Die Möglichkeit, Assistentin der Geschäftsleitung zu werden, ist ein weiterer Anspruch in diesem Bereich. Dieser Personentyp hilft den höchsten Beamten einer Organisation und übernimmt damit mehr Verantwortung als ein klassischer Assistent. Er oder sie verdient daher in der Regel einen höheren Lohn. Kompetent genug zu werden, um Tagesordnungen für Vorstandssitzungen zu entwickeln und sogar Führungskräfte bei Versammlungen zu vertreten, sind wichtige Karriereziele für Verwaltungsassistenten. Eine Person muss sich auch daran gewöhnen, Recherchen für Geschäftsberichte durchzuführen und den Kalender einer Führungskraft zu aktualisieren, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Die Zertifizierung ist zusätzlich ein Ziel in diesem Berufszweig. Die Zertifizierung erfolgt durch Berufsgenossenschaften und kann durch das Bestehen von Prüfungen erworben werden. Branchenabschlüsse stellen Berufsziele für Verwaltungsassistenten dar, da diese Bezeichnungen eine Person für Einstellungsmanager attraktiver machen und auch zu einem höheren Gehalt führen können. Die Zertifizierung beweist Unternehmen, dass eine Person für die Arbeit in diesem Bereich qualifiziert ist und ihre Verantwortung mit Leidenschaft wahrnimmt.