Zwei Phasen des Organtransplantationsprozesses erfordern die Dienste eines Transplantationskoordinators: die Organbeschaffung und die klinische Versorgung des Empfängers. Ein Koordinator für die Beschaffung von Transplantationen setzt sich für die Förderung der Organspende ein, indem er sowohl das öffentliche Personal als auch das Gesundheitspersonal schult und Spenderprogramme entwickelt. Er oder sie kann potenzielle Spender ausfindig machen und bewerten und deren Familien bezüglich der Organspende beraten. Darüber hinaus kann der Koordinator für die Beschaffung von Transplantaten in der Organverteilung tätig sein und entscheiden, welche potenziellen Empfänger am besten zu Spenderorganen passen.
Klinische Transplantationskoordinatoren unterstützen den Transplantationsprozess, indem sie potenzielle Spender und Empfänger evaluieren, sie und ihre Familien aufklären und die Nachsorge nach der Transplantation koordinieren. Es liegt in der Verantwortung eines klinischen Transplantationskoordinators, das anhaltende körperliche und seelische Wohlbefinden der Transplantatempfänger nach ihrem Eingriff sicherzustellen und ihnen und ihren Angehörigen fortlaufende praktische Schulungen und Beratungen anzubieten. Einige Transplantationskoordinatoren arbeiten möglicherweise speziell daran, die Transplantation eines bestimmten Organs wie Herz oder Niere zu beschaffen oder zu erleichtern, und mit Patienten, die auf diese Organe warten.
Es gibt keine speziellen Ausbildungsprogramme für die Ausbildung von Transplantationskoordinatoren, aber ein Hintergrund in der Krankenpflege oder in der Wissenschaft wird empfohlen. Arzthelferinnen oder Personen mit einem Master-Abschluss in Public Health oder Betriebswirtschaftslehre können in diesem Bereich Arbeit finden. Abschlüsse in Psychologie oder Sozialer Arbeit sind hilfreich für die Beratungsaspekte des Jobs.
Das American Board of Transplant Coordinators bietet eine freiwillige Zertifizierung an. Transplantationskoordinatoren, die die Zertifizierungsprüfung bestanden haben und mindestens ein Jahr im Außendienst tätig waren, können den Abschluss Certified Procurement Transplant Coordinator (CPTC) oder Certified Clinical Transplant Coordinator (CCTC) erwerben. Die Bezeichnung Certified Clinical Transplant Nurse (CCTN) oder Certified Transplant Preservationist (CTP) wird an Transplantationspfleger oder -koordinatoren verliehen, die qualifiziert sind und die Prüfung bestanden haben, die einen Kompetenzstandard in ihrem Bereich gewährleistet.
Transplantationszentren und -agenturen können unabhängig oder mit Krankenhäusern oder Universitäten verbunden sein. Es überrascht nicht, dass die Nachfrage nach Organspenden das Angebot bei weitem übersteigt. Transplantationskoordinatoren müssen Angst, Unwissenheit und gewisse Vorurteile überwinden, um mehr Organspender zu gewinnen.
Bei den Transplantationskoordinatoren für die Beschaffung gibt es eine beträchtliche Fluktuation, da die Arbeitszeiten lang und unregelmäßig sind und das Stressniveau hoch ist. Einige Beschaffungskoordinatoren bleiben weniger als 18 Monate im Amt, bevor sie ausbrennen und in weniger anspruchsvolle Positionen wechseln. Diese Stellen, so bedauerlich sie auch sind, bieten Beschäftigungsmöglichkeiten für andere, die eine Arbeit im Bereich der Transplantationskoordination suchen.