Ein Immobilien-Recruiter wird meistens von einem Unternehmen angestellt, um qualifizierte Bewerber für eine Reihe von Positionen innerhalb dieses Unternehmens zu suchen. Wie bei anderen Arten von Personalvermittlern besteht die Hauptaufgabe der meisten Immobilienvermittler darin, talentierte Kandidaten für eine Anstellung zu finden und diese Kandidaten für einen Arbeitgeber zu gewinnen. Diese Fachleute werden umgangssprachlich als „Headhunter“ bezeichnet, formal werden sie jedoch häufiger als Personalvermittler bezeichnet.
Im Laufe ihrer Tätigkeit stellen Immobilien-Recruiter oft verschiedene Arten von Stellen ein. Sie können Personen suchen, die qualifizierte Immobilienmakler oder Spezialisten sind, zusammen mit Hypothekenfachleuten, erfahrenen Titelverwaltern oder anderen Immobilienfachleuten. Der Personalvermittler wird in der Regel den Haupterfahrungsschatz der Person mit einer kompatiblen Position innerhalb des Unternehmens abgleichen.
Eine der Hauptaufgaben vieler Immobilien-Recruiter ist die Schaltung von Anzeigen und die Durchführung von Outreach-Initiativen, die effektiv viel Interesse an offenen Stellen wecken. Arbeitgeber möchten oft, dass diese Fachkräfte ihnen ermöglichen, schnell talentierte Leute einzustellen, um den Zustrom von Mitarbeitern für plötzliche Expansion oder spezifische Projektanforderungen zu maximieren. Nachdem der Immobilien-Recruiter die Kommunikation mit einer bestimmten Anzahl von Stellenbewerbern aufgebaut hat, wird er oder sie oft damit beauftragt, ihren Hintergrund zu überprüfen und festzustellen, ob sie über das Talent, die Ausbildung und die beruflichen Fähigkeiten verfügen, um effektiv Teil eines Unternehmensteams zu werden, bevor sie eine Empfehlung aussprechen zu einem Vorstellungsgespräch mit dem jeweiligen Hiring Manager.
Eine weitere Arbeitspflicht für einige Immobilien-Recruiter besteht darin, mit diesen Bewerbern über Gehalt und Zusatzleistungen zu verhandeln. In einigen Fällen ist der Personalvermittler nicht berechtigt, umfangreiche Verhandlungen zu führen, bei denen Gehalt und Sozialleistungen bereits vom Arbeitgeber festgelegt werden. In anderen Fällen gibt das Unternehmen dem Personalvermittler die Möglichkeit, bestimmte Gehaltsaspekte und Zusatzleistungen anzupassen, um die richtigen Leute für die verfügbaren Stellen zu gewinnen.
In Bezug auf die regelmäßigen Aufgaben, die ein Immobilien-Recruiter im Rahmen einer Personalinitiative übernehmen kann, kann dieser Fachmann routinemäßige Hintergrundüberprüfungen oder andere Dokumentationen zum Hintergrund eines Bewerbers durchführen. Der Personalvermittler kann mit externen Parteien zusammenarbeiten, um Kommunikationskanäle mit den Bewerbern einzurichten. Diese Person müsste in der Regel verfügbar sein, um alle arbeitsbezogenen Fragen für diejenigen zu beantworten, die noch nicht bei einem Unternehmen angestellt oder unter Vertrag stehen.
Der Einsatz von Personalbeschaffung im Immobilienbereich ist zum Teil wegen der sehr spezialisierten Natur der meisten Immobilienjobs wichtig. Makler und andere Immobilienarbeiter müssen über spezifische Erfahrungen, Qualifikationen und Referenzen verfügen. Recruiter unterstützen Immobilienunternehmen, indem sie feststellen, ob eine bestimmte Person über den richtigen Hintergrund und die richtigen Qualifikationen für eine bestimmte Stelle verfügt, wobei diese Art der anfänglichen Ermittlung einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordern kann.