Ein Hausmeisteraufseher im Ausland besteht normalerweise aus einer Mannschaft von Hausmeistern, Wartungsarbeitern und Reinigungskräften, die in einem oder mehreren Gebäuden arbeiten. Der Hausmeisteraufseher kann an praktischen Aufgaben rund um das Grundstück beteiligt sein, während er seine anderen Mitarbeiter beaufsichtigt und anleitet. Seine genauen Aufgaben und Verantwortlichkeiten können variieren, aber ein Hausmeisterleiter kann für die Einplanung von Mitarbeitern, die Zuweisung von Aufgaben und die Ausbildung neuer Mitarbeiter verantwortlich sein. Der Vorgesetzte kann auch der Ansprechpartner für Arbeitnehmer sein, wenn diese eine Freistellung vereinbaren müssen oder andere arbeitsbezogene Anliegen haben.
In vielen Fällen sammeln die Leute Erfahrung und Hausmeisterarbeit im Job. Ein Hausmeister auf Einstiegsniveau kann einfache, grundlegende Aufgaben in der Gebäudewartung oder -reinigung erhalten und kann während seiner Beschäftigung mehr über das Hausmeistermanagement oder den Umgang mit verschiedenen Gebäudesystemen erfahren. Aufgrund dieser Erfahrung kann er oder sie schließlich die Ebene eines Hausmeisters erreichen und für eine bestimmte Crew oder sogar das gesamte Wartungspersonal für eine bestimmte Immobilie verantwortlich sein. In einigen Fällen kann ein Hausmeisterleiter für einen mobilen Reinigungs- und Wartungsdienst arbeiten, der viele verschiedene Immobilien bedient. Wenn der Vorgesetzte mit einer mobilen Besatzung arbeitet, ist er möglicherweise dafür verantwortlich, den Transport zu und von den Einsatzorten zu planen und sicherzustellen, dass in den Fahrzeugen ausreichend Platz für seine Besatzung vorhanden ist.
Neben der Ausbildung des Personals und der Durchführung verschiedener Arbeiten übernimmt der Hausmeistermeister eine leitende Funktion. In vielen Fällen arbeiten Hausmeister und Reinigungskräfte in Zeiten, in denen ein Gebäude nicht von seinen Hauptnutzern genutzt wird. Dies hat zur Folge, dass das Hausmeisterpersonal möglicherweise abends und am Wochenende arbeiten muss, was eine sorgfältige Planung durch den Vorgesetzten erfordert. Darüber hinaus ist der Vorgesetzte dafür verantwortlich, dass in jeder Schicht eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern zur Verfügung steht, um die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen.
Hausmeister-Aufseher können für die Einstellung und Ausbildung von Berufseinsteigern verantwortlich sein. Dieser Prozess umfasst in der Regel das Kennenlernen einer Immobilie für den neuen Mitarbeiter und die Demonstration des geeigneten Prozesses für die Wartung und Reinigung seiner Einrichtungen. Auf kleineren Grundstücken kann die Hausmeistermannschaft für die Pflege des gesamten Gebäudes und des Geländes verantwortlich sein. Dies kann bedeuten, dass der Hausmeistermeister mit verschiedenen Arten der Wartung vertraut sein muss, einschließlich der Grundstückspflege sowie der internen Systeme wie dem Ofen oder der Klimaanlage. Der Vorgesetzte muss auch wissen, wann es angebracht ist, einen externen Auftragnehmer hinzuzuziehen, um Facharbeiten durchzuführen, anstatt selbst Reparaturen zu versuchen.