Ein Kirchenberater bietet Pastoren und Kirchenführern Techniken zur Erzielung von Einnahmen und zur Erweiterung der Kirchenmitgliedschaft. Personen, die in diesen Rollen beschäftigt sind, werden manchmal als Unternehmensberater bezeichnet, obwohl im Gegensatz zu Einzelpersonen, die andere Arten von Einrichtungen beraten, ein Kirchenberater darauf abzielt, sowohl aus finanzieller als auch aus theologischer Sicht zu beraten. Einige der in diesem Bereich tätigen Personen sind selbstständig, andere arbeiten für religiöse Organisationen oder große Kirchen.
Viele Kirchen sind gemeinnützige Einrichtungen, die durch Spenden von Gemeindemitgliedern und anderen privaten oder institutionellen Gönnern finanziert werden. Berater bringen Gemeindeleitern verschiedene Techniken bei, um Geld zu sammeln, wie zum Beispiel Spenden durch E-Mails oder Briefe, die an Gemeindemitglieder gesendet werden. Einige Leute befürworten direkte Verkaufsgespräche zu den Häusern von Menschen, die in unmittelbarer Nähe der Kirche leben. Abgesehen davon, dass sie bestehende Mitglieder ansprechen, liefern Berater den Kirchenorganisatoren Ideen für den Start von Mitgliedschaftskampagnen. Dazu können die Platzierung von Werbespots in lokalen Radio- oder Fernsehsendern oder die Organisation von Spendenaktionen wie Karneval oder Jahrmärkten gehören. Personen, die in diesen Rollen beschäftigt sind, überprüfen auch die Konten der Gemeinde und helfen den Kirchenleitern, realistische Ziele für die Mittelbeschaffung basierend auf der lokalen Demografie und der aktuellen Mitgliedschaft zu entwickeln.
Neben der Unterstützung der Gemeinden bei der Mittelbeschaffung berät ein Kirchenberater auch, wie eine Kirche das Geld am besten einsetzen kann. Diese Personen informieren die Gemeindemitglieder über Kreditoptionen und Zuschüsse. Darüber hinaus geben Berater Kirchen Tipps zu Kosteneinsparungsinitiativen wie der Installation energiefreundlicher Heiz- und Kühlsysteme, die langfristige Kosten senken. In einigen Fällen werden vollständige Audits durchgeführt. In diesem Fall kann der Kirchenberater sogar Kostensenkungsinitiativen vorschlagen, die den Abbau von Arbeitsplätzen oder die Schließung teurer Programme beinhalten, die der Gemeinde nur minimalen Nutzen bringen. Einige dieser Personen sind auch zur Steuerberatung zugelassen und können Kirchen helfen, Geld zu sparen, indem sie Steuerabzüge nutzen.
Organisationen, die Berater beschäftigen, verlangen von Bewerbern für diese Rollen in der Regel einen erfolgreichen Abschluss von Hochschulstudiengängen in Fächern wie Betriebswirtschaftslehre oder Management. Abgesehen von bestimmten akademischen Qualifikationen bevorzugen die meisten Arbeitgeber die Einstellung von Personen, die zuvor als Pastoren oder Personen mit Theologiestudiengängen gearbeitet haben. In vielen Fällen ermutigen Berater Gemeindemitglieder, Geld zu spenden, indem sie Bibelstellen zitieren, die solche Aktivitäten zu fördern scheinen. Selbstständige Berater sind oft Personen, die bereits Erfahrung als Schatzmeister oder Büroleiter in großen Kirchen haben. Wie bei Beratern großer Unternehmen haben viele Selbständige einen wirtschaftlichen Hintergrund.