Jedes Lager, jede Fabrik oder sogar Einzelhandelsgeschäfte, die Produkte im Bestand führen, verwenden normalerweise einen Bestandsplaner. Die Hauptaufgaben dieser Aufgabe bestehen darin, den Bestand der Produkte oder Materialien zu prognostizieren, zu verfolgen und abzugleichen, die das Lager, der Hersteller oder der Einzelhändler auf Lager hält.
Nehmen Sie beispielsweise an, der Planer arbeitet für ein Fertigungsunternehmen. Angenommen, der Hersteller stellt Ledersandalen her. Der Inventarplaner muss zunächst die Anzahl der Ledersandalen prognostizieren, die er täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich verkaufen möchte. Sobald der Planer dies feststellt, muss er prognostizieren, wie viel Material der Hersteller herstellen muss, um die Sandalen im Bestand zu halten. Zu diesen Materialien gehören das Leder, die Gummisohlen, die Wildledereinlage, Fäden, Verzierungen, Nähmaschinen und alle anderen Materialien, die der Hersteller zur Hand braucht.
Eine Person in dieser Position ist auch für die Nachverfolgung des Inventars verantwortlich. Auch hier kann die Nachverfolgung die Materialien zur Herstellung des Produkts, das Produkt selbst oder beides umfassen. Ein Bestandsplaner für ein Einzelhandelsgeschäft muss beispielsweise keine Rohstoffe vorhersagen oder verfolgen, wie es ein Hersteller tut. Ein Einzelhandelsgeschäft würde nur prognostizieren und verfolgen, wie viel Lagerbestand es an dem fertigen Produkt hat.
Der Bestandsplaner verfolgt die Materialien oder Produkte, sodass er die Materialien oder das Produkt bei Erreichen eines bestimmten Niveaus nachbestellen kann. Damit soll sichergestellt werden, dass der Hersteller, das Lager oder das Lager immer genügend Material und Produkt zur Verfügung hat, um es an seine Kunden zu verkaufen.
Der Abgleich ist eine weitere Aufgabe eines Inventurplaners. Wenn Materialien aufgebraucht werden und Produkte in das Lager, die Produktionsanlage oder das Einzelhandelsgeschäft ein- und ausgehen, ändert sich der Lagerbestand. Der Planer überprüft regelmäßig, ob der vom Computer angegebene Lagerbestand des Unternehmens mit dem tatsächlichen Lagerbestand übereinstimmt. In der Regel erfordert dies, dass der Inventarplaner die Vorräte und Produkte, die sich in den Inventarregalen befinden, manuell zählt und diesen Betrag mit dem Betrag abgleicht, den das Computerinventarsystem anzeigt.
Wenn die Lagerbestände ein Niveau erreichen, bei dem mehr Materialien oder Produkte benötigt werden, bestellen einige Bestandsplaner die Materialien und Produkte, um die Lagerbestände wieder auf den Mindestbestand zu bringen, den sie vorrätig haben. Andere Planer arbeiten mit den Einkäufern des Unternehmens zusammen, um ihnen mitzuteilen, welche Materialien oder Produkte bestellt und inventarisiert werden müssen.