Ein OP-Planer koordiniert Termine für Operationssäle, um die Leistungserbringung zu rationalisieren und Fälle entsprechend zu priorisieren. Die Aufgabe umfasst die Interaktion mit Patienten und Operationsteams sowie die Abwicklung von Kundendienstaktivitäten wie dem Beantworten von Telefonen in einigen Einrichtungen. Um in diesem Bereich arbeiten zu können, ist in der Regel ein Abitur erforderlich, und einige Krankenhäuser bevorzugen möglicherweise Personen mit Erfahrung im medizinischen Bereich. Anstelle von Erfahrung kann eine formale Ausbildung in medizinischer Terminologie und Verwaltung durch ein Community College oder eine Fachschule hilfreich sein.
Software wird häufig verwendet, um Krankenhäuser bei der Verwaltung ihres Operationssaals zu unterstützen. Der Operationsplaner bucht bestimmte Operationssäle gemäß dem Protokoll der Einrichtung und stellt sicher, dass das Personal weiß, wo sie geplant sind. Dazu gehören Räume mit Vollbesetzung mit Vollzeitkräften oder je nach Bedarf Hilfspersonal. Änderungen in letzter Minute können in Notfällen erforderlich sein, wenn Operationen überlaufen sind und in anderen Situationen. In diesem Fall muss der Planer schnell handeln, um das Problem zu lösen und die Verfahren wieder in Gang zu bringen.
Operationsplaner können den Patienten Informationen darüber geben, wann sie ankommen und wie sie sich vorbereiten müssen. Sie können auch Kautionen oder Versicherungsinformationen sammeln, damit sie ein Vorautorisierungsschreiben anfordern können. Dadurch wird sichergestellt, dass der Eingriff bezahlt wird oder der Patient sich der Verpflichtung vor der Operation bewusst ist. Ein OP-Scheduler kann auch die Abrechnung abwickeln, was möglicherweise eine Vertrautheit mit Codierungssystemen erfordert, die verwendet werden, um verschiedene Verfahren auf standardisierte Weise zu beschreiben.
Eventuell ist eine Abstimmung mit anderen Ämtern in einem Krankenhaus erforderlich. Der OP-Planer muss wissen, dass zum Beispiel Aufwachbetten für Patienten nach einer Operation zur Verfügung stehen und dass die Stationen Platz für sie haben, wenn sie im Krankenhaus bleiben müssen. Dies kann die Zusammenarbeit mit dem Krankenhausbettmanagement erfordern, um Plätze zu reservieren und Patienten bei Bedarf zu bewegen. In einer Notfallsituation, in der zahlreiche Traumafälle in ein Krankenhaus eingeliefert werden, arbeitet der Operationsplaner mit der Notaufnahme zusammen, um Fälle nach Dringlichkeit zu sortieren und zuzuordnen.
Arbeitszeiten können variieren. In einigen Einrichtungen sind die tatsächlichen Betriebszeiten begrenzt und ein Operationsplan ist möglicherweise nicht für spät in der Nacht erforderlich, da das Personal koordinieren kann, wenn ein Fall zu spät in die Nacht eintrifft. Es kann möglich sein, mehrere verschiedene Schichten zu arbeiten, und einige Arbeitsplätze schaffen flexible Arbeitszeiten für das Personal, um berufliche Weiterbildung oder andere Bedürfnisse zu berücksichtigen.