Ein Außendienstprüfer überprüft die Finanzunterlagen verschiedener Zweigniederlassungen oder Niederlassungen eines Unternehmens in einer bestimmten Region. Er oder sie überprüft Umsatzberichte, Inventarformulare und andere relevante Dokumente, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Bei Verdacht auf Finanzbetrug untersucht der Wirtschaftsprüfer verdächtige Aufzeichnungen und befragt Mitarbeiter, um Fakten aufzudecken. Die Arbeit eines Außendienstprüfers hilft den Beamten in der Unternehmenszentrale, wichtige Entscheidungen in Bezug auf die Finanzpolitik zu treffen.
Außendienstprüfer können einen Teil ihrer Aufgaben von einer Zentrale aus erfüllen, aber die Art der Tätigkeit erfordert im Allgemeinen ausgedehnte Reisen. Je nach Größe und Umfang eines Unternehmens kann es erforderlich sein, dass ein Außendienstprüfer mehrere hundert Meilen pro Woche mit dem Auto oder Flugzeug zurücklegt. Reisekosten wie Verpflegung und Hotelzimmergebühren werden in den meisten Fällen vom Arbeitgeber des Wirtschaftsprüfers übernommen.
Bei Treffen mit Vertretern der Zweigniederlassungen erhält der Abschlussprüfer in der Regel Zugang zu detaillierten Papier- oder elektronischen Finanzunterlagen. Er oder sie geht jede Informationszeile durch und vergleicht die Zahlen mit den gemeldeten Summen und Aufzeichnungen der Unternehmenszentrale. Um Fehler in der Rechnungslegung zu vermeiden, muss ein Wirtschaftsprüfer sehr organisiert sein und auch kleinste Unstimmigkeiten sofort erkennen können. Inkonsistenzen in Finanzberichten sind in der Regel geringfügig und erfordern nicht mehr als eine Fußnote im offiziellen Bericht an die Zentrale. Wenn jedoch ein großer Betrag an Einnahmen oder Finanzmitteln fehlt, kann der Prüfer beschließen, eine Untersuchung einzuleiten.
Ein Außendienstprüfer überprüft zuerst die Aufzeichnungen, um herauszufinden, ob die Finanzen einfach verlegt wurden und nicht verdächtig abwesend waren. Wenn Geld nicht nachgewiesen werden kann, beginnt er oder sie normalerweise eine gründliche Betrugsuntersuchung. Andere Fachleute können zu einer Inspektion hinzugezogen werden, aber der Auditor ist in der Regel die oberste Autorität. Er oder sie prüft Firmen- und private Bankkonten, Mitarbeitergeschichten und mögliche Verdächtige. Wenn Gelder aufgespürt werden, erstellt der Wirtschaftsprüfer einen Rechtsbericht und hilft bei der Entwicklung besserer Unternehmensrichtlinien, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
Es gibt keine strengen Ausbildungsanforderungen, um ein Außendienstprüfer zu werden, aber die meisten Fachleute haben einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft. Darüber hinaus müssen angehende Außendienstprüfer in der Regel mehrere Jahre Erfahrung als Wirtschaftsprüfer, Betrugsermittler oder Wirtschaftsprüfer sammeln, bevor sie in die Position gelangen. Ein qualifizierter Auditor kann nach langjähriger Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem Job als interner Auditor belohnt werden. Viele Fachleute genießen jedoch die Vorteile des Reisens und entscheiden sich, während ihrer gesamten Karriere in Außendienstpositionen zu bleiben.