Um die Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, sollten sich die Teilnehmer auf die Schlüsselbereiche angemessene Vorbereitung, Selbstvertrauen, Verbindung mit dem Publikum, Vermittlung einer klaren Botschaft und effektive Nutzung visueller Hilfsmittel konzentrieren. Ein Redner wird einprägsam und fesselnd sein, wenn seine verbale und nonverbale Kommunikation das gelieferte Material unterstützt. Viele Redner machen den Fehler, für den Großteil einer Präsentation stark auf visuelle Hilfsmittel angewiesen zu sein, anstatt visuelle Elemente zu verwenden, um die wichtigsten Punkte des Redners hervorzuheben.
Eine ausreichende Vorbereitung ist für jede Person, die Präsentationsfähigkeiten verbessern möchte, von entscheidender Bedeutung. Wenn der Redner mit dem Material vertraut ist, kann er entspannter vortragen und natürlicher mit dem Publikum interagieren. Es ist eine gute Idee, früh am Veranstaltungsort zu sein, um Computerausrüstung oder Requisiten einzurichten, um technische Störungen und andere Probleme zu vermeiden. Frühzeitig zu sein bietet den Rednern auch die Möglichkeit, sich vor der Präsentation einigen Zuhörern vorzustellen, was dem Redner später den Blickkontakt erleichtern kann.
Eine sichere Präsentation ist unerlässlich, um die Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Die nonverbale Kommunikation des Sprechers, einschließlich Manierismen und Körpersprache, kann die verbale Botschaft der Präsentation entweder untergraben oder betonen. Entspannungstechniken, wie tiefes Atmen oder vorher beruhigende Musik hören, können die nonverbale Kommunikation des Sprechers verbessern.
Vermeiden Sie es, auf persönliche Ängste, unzureichende Vorbereitung oder andere Probleme aufmerksam zu machen, die das Publikum sonst wahrscheinlich übersehen würde. Im Falle eines tatsächlichen Fehlers wird das Publikum durch einen Redner beruhigt, der sich kurz für den Ausrutscher entschuldigt, dann aber weiterzieht. Die Möglichkeit, sich zu entspannen und das eigene Präsentationserlebnis zu genießen, wird das Publikum begeistern und die Botschaft einprägsamer machen.
Schritte zur Verbindung mit dem Publikum können die Präsentationsfähigkeiten verbessern. Experten schlagen vor, häufigen Blickkontakt mit einer Vielzahl von Zuschauern herzustellen. Ein Moderator kann auch kurze Anekdoten und persönliche Geschichten verwenden, um Punkte zu veranschaulichen, was dazu beiträgt, eine emotionale Resonanz beim Publikum aufzubauen.
Langsames und hörbares Sprechen wird eine größere Verbindung zu den Zuhörern herstellen. Angst führt oft dazu, dass die Redner zu schnell sprechen, was die Kernaussage der Präsentation verschleiern könnte. Personen, die ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern möchten, können üben, die Verwendung von Füllwörtern wie „ähm“ durch eine kurze Atempause zu ersetzen.
Eine Person, die Präsentationsfähigkeiten verbessern möchte, sollte effektive visuelle Hilfsmittel verwenden, die eine physische Requisite wie Flipcharts oder Whiteboards sowie Computerpräsentationssoftware wie PowerPoint umfassen können. Flipcharts gelten als am effektivsten bei einem Publikum von weniger als 20 Personen; Der Moderator sollte darauf achten, dass er oder sie beim Sprechen dem Publikum zugewandt ist und nicht dem Flipchart. Halten Sie Folien für eine computerbasierte visuelle Hilfe einfach, indem Sie Aufzählungszeichen in großer Schriftgröße sowie ein unterstützendes Bild verwenden. Denken Sie daran, dass visuelle Hilfsmittel den Präsentator unterstützen, aber nicht die gesamte Präsentation darstellen. Experten fordern die Moderatoren auf, die Folien nicht einfach dem Publikum vorzulesen.