Einige der grundlegendsten administrativen Fähigkeiten, einschließlich Telefon, Computer und Kundenservice, sind Fähigkeiten, die Sie vielleicht bereits kennen. Andere können berufsbegleitend oder durch Weiterbildung in Seminaren und betriebswirtschaftlichen Grundkursen erlernt werden. In den USA bieten öffentliche Bibliothekssysteme oft kostenlose Computerkurse an, die die grundlegende Nutzung vermitteln und Ressourcen für zusätzliche Übungen und Schulungen bereitstellen. Die Präsentation Ihrer neuen administrativen Fähigkeiten bei einem potenziellen Arbeitgeber beinhaltet die Erstellung eines Lebenslaufs, der sie effektiv präsentiert.
Wenn Sie in der Gastronomie oder im Einzelhandel gearbeitet haben, können Sie wahrscheinlich das Telefon beantworten, Ihre Aufgaben priorisieren und Kunden effizient unterstützen. Führungserfahrung bedeutet, dass Sie sich mit Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung auskennen. Von Executive Assistants wird erwartet, dass sie Reisevorbereitungen treffen und Meetings für ihre Chefs arrangieren, etwas, das Sie möglicherweise für sich selbst oder jemand anderen getan haben. Dies sind übertragbare administrative Fähigkeiten, die oft als Soft Skills bezeichnet werden und die Sie überall erlernen und zum Erstellen Ihres Lebenslaufs verwenden können.
Für eine Einstiegsposition im Büro müssen die Bewerber häufig mit Bürogeräten wie Faxgeräten, Kopierern und Telefonsystemen vertraut sein. Im College können Studenten in Campusbüros arbeiten und sich mit diesen Arten von Verwaltungsfertigkeiten vertraut machen. Fragen Sie nach zusätzlichen Verantwortlichkeiten und suchen Sie nach Lernmöglichkeiten am Arbeitsplatz. Freiwilligenarbeit für Bürotätigkeiten in Organisationen, denen Sie angehören, kann auch eine weitere Möglichkeit sein, Erfahrung zu sammeln.
Die meisten Menschen in den 2000er Jahren sind mit Computern aufgewachsen, aber wenn nicht, müssen Sie sich computerbasierte Verwaltungskenntnisse aneignen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Öffentliche Bibliotheken in den USA können für geringe oder keine Kosten grundlegende Computerschulungen für Erwachsene anbieten. Community Colleges sind auch gute Quellen für Kurse und Seminare zu kaufmännischen Fähigkeiten sowohl im Unterricht als auch online, und in der Regel ist finanzielle Unterstützung verfügbar. Stellen Sie sicher, dass die Schule ordnungsgemäß akkreditiert ist und über eine gute Erfolgsbilanz bei der Vermittlung von Absolventen verfügt, wenn sie Karriereunterstützung anbieten.
Seminare und College-Kurse in kaufmännischen und administrativen Fähigkeiten für Sekretärinnen, Rezeptionisten und Assistentinnen der Geschäftsleitung helfen aktuellen Fachkräften, auf dem Laufenden zu bleiben und Neuankömmlingen bei der Ausbildung zu helfen. Computerprogramme, Kundenservice und Personalvorschriften sind einige der angebotenen Programme. Der Unterricht kann teuer sein. Wenn Sie also derzeit angestellt sind, prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen Studienbeihilfen anbietet. Viele Unternehmen tun dies für Mitarbeiter, die ihr Wissen im Unternehmen einsetzen möchten.
Wenn Sie über ausreichende administrative Fähigkeiten verfügen, um eine Anstellung als Bürokaufmann/-frau zu suchen, benötigen Sie einen Lebenslauf, der Ihre Leistungen ausweist. Arbeitgeber wollen Mitarbeiter, die gute Teamplayer sind, über starke technologische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sind, mehrere Aufgaben zu übernehmen. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und passen Sie Ihren Lebenslauf darauf an. Heben Sie Ihre besten Eigenschaften hervor, die zu der von Ihnen gesuchten Position passen.