Ein Effizienzexperte hilft Unternehmen, profitabler zu werden, indem er einen oder mehrere Aspekte der Organisationsstruktur und der Entwicklungspläne ihres Unternehmens verbessert. Sie gilt allgemein als Unternehmensberaterin, die darauf spezialisiert ist, Ineffizienzen eines Unternehmens zu erkennen und Lösungen zu empfehlen. Die besorgniserregenden Bereiche können sich auf jeden Bereich der Geschäftstätigkeit beziehen.
Eine Person in dieser Position kann für eine große oder kleine Unternehmensberatungsfirma arbeiten. Große Unternehmen haben manchmal einen Effizienzexperten als Vollzeitmitarbeiter im Personal. Die Stelle kann auch von einem selbstständigen, selbstständigen Auftragnehmer besetzt werden. Die Unternehmen, für die sie arbeitet, können von klein bis groß variieren, obwohl die meisten mindestens zehn Vollzeitbeschäftigte haben.
Unmittelbar nach ihrer Einstellung trifft sich eine Effizienzexpertin normalerweise mit den Führungskräften und Managern des Unternehmens, um die Stärken und Schwächen der Organisation zu bewerten. Abgesehen von der Referenzierung von Dokumenten, die Gewinne, Verluste und Investitionen widerspiegeln, verlässt sich der Experte normalerweise stark auf die verbale Offenheit der Unternehmensführer. Sie muss sich in der Regel aller Problembereiche bewusst sein, ob real oder wahrgenommen, um Probleme genau zu identifizieren und Lösungen zu empfehlen.
Nachdem eine zufriedenstellende Menge an Informationen und Fakten bereitgestellt wurde, analysiert üblicherweise ein Effizienzexperte, wo die Effektivität eines Unternehmens versagt. Einer der häufigsten Bereiche der Ineffizienz findet sich in der allgemeinen Geschäftskommunikationsstruktur des Unternehmens. Der andere typische Bereich, der zur Verbesserung der Effizienz überarbeitet werden muss, ist die Neukategorisierung oder Umstrukturierung von Stellen und Stellenbeschreibungen.
Viele Unternehmen, die unter Ineffizienz leiden, können das Problem auf schlechte und unklare mündliche und schriftliche Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zurückführen. Ein Effizienzexperte stellt häufig fest, dass Management und Mitarbeiter häufig ohne ihr Wissen auf unterschiedliche Ziele hinarbeiten. Sie kann auch feststellen, dass Mitarbeiter, die als Teil desselben Teams angesehen werden, unterschiedliche Ziele haben und sich nicht bewusst sind, dass sich ihre Bemühungen gegenseitig aufheben und nichts erreichen. Um diese unterschiedlichen Wege zu einem Weg zu vereinen, der zum Gesamterfolg des Unternehmens führt, empfiehlt sie normalerweise Lernprogramme für Unternehmen, um die Kommunikation zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Auch klar definierte Aufgabenbereiche steigern in der Regel die Effizienz eines Unternehmens. Ein Effizienzexperte findet häufig Stellenbeschreibungen für sehr unterschiedliche Berufsbezeichnungen, die sich gegenseitig duplizieren oder eine erhebliche Anzahl von gleichen Aufgaben haben. Die Effizienz in jeder Abteilung und im Unternehmen im Allgemeinen zeigt normalerweise eine deutliche Verbesserung, wenn Doppelarbeit beseitigt wird.
Für diese Position ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Psychologie oder Finanzen erforderlich. Viele Unternehmen bevorzugen weiterführende Abschlüsse in diesen Fächern. Der Lebenslauf eines erfolgreichen Kandidaten umfasst normalerweise auch Leistungen in der Unternehmensanalyse und -beratung.