Gesundheitsinformationskoordinatoren sind Personen, die medizinische Patientendaten in Organisationen wie Krankenhäusern oder Pflegeheimen beaufsichtigen. Diese Fachleute müssen über solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Kunden aus dem Gesundheitswesen zu interagieren. Wer Gesundheitsinformationskoordinator werden möchte, muss ein vierjähriges Bachelorstudium oder ein zweijähriges Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre oder Gesundheitswirtschaft absolvieren. Er oder sie kann auch seine beruflichen Chancen erhöhen, indem er sich in diesem Fachgebiet zertifizieren lässt.
Ein Koordinator für Gesundheitsinformationen ist hauptsächlich für die Verwaltung der Patientenakten verantwortlich. Dazu gehört auch, die Aufzeichnungen mit einem System zu organisieren, das das Auffinden bequem macht und sicherstellt, dass sie nicht verloren oder gestohlen werden. Darüber hinaus helfen diese Fachleute anderen Mitarbeitern bei Bedarf, bestimmte Aufzeichnungen zu finden oder auf Anfragen zu Informationen in Patientenakten zu antworten. Sie müssen alle fehlenden Daten in den Gesundheitsakten nachgehen, um sicherzustellen, dass alle Patientendokumente so vollständig und genau wie möglich bleiben.
Führung ist auch in dieser Branche von entscheidender Bedeutung. Ein Gesundheitsinformationskoordinator überwacht die kaufmännischen Mitarbeiter, indem er ihnen verschiedene Aufgaben zuweist und sicherstellt, dass sie in der Lage sind, diese Aufgaben in einem vorgegebenen Zeitrahmen zu erfüllen. Diese Untergebenen erledigen Aufgaben wie das Erstellen von Aufnahmepapieren für neue Patienten sowie das Auschecken von Patienten aus der Einrichtung. Koordinatoren in der Branche müssen auch Freiwillige beaufsichtigen, die in den Gesundheitsinformationsabteilungen der Unternehmen helfen.
Die Information der Unternehmensleitung ist zudem eine Berufspflicht im Außendienst. Beispielsweise muss ein Koordinator für Gesundheitsdaten jeden Tag oder Monat Berichte über die Anzahl der Patienten erstellen, die in ein Krankenhaus oder eine andere Gesundheitseinrichtung aufgenommen werden, und diese Informationen dann an die Unternehmensleiter weiterleiten. Diese Führungskräfte verwenden diese Daten, um den Erfolg des Unternehmens beim Erreichen der festgelegten finanziellen Ziele zu messen. Ein Koordinator für Gesundheitsinformationen muss daher über Branchensoftwaretechnologien zur Verfolgung von Patientendaten auf dem Laufenden bleiben.
Manager von Gesundheitsinformationen müssen der Herausgabe medizinischer Informationen an diejenigen, die sie anfordern, zustimmen. Aus diesem Grund muss er die Richtlinien seines Unternehmens sowie alle Gesetze zum Schutz von Patientendaten kennen. Der Koordinator für Gesundheitsinformationen muss alle bei ihm eingehenden Gesundheitsdatenanfragen protokollieren und den Anfragenden rechtzeitig Patientenakten zukommen lassen. Eine wichtige Aufgabe ist auch die Bereitstellung von Schulungen für Mitarbeiter über die Bedeutung der Vertraulichkeit medizinischer Aufzeichnungen.