Ein Talent Buyer stellt künstlerisches Personal für eine Vielzahl von Funktionen und Veranstaltungen ein. Diese Position muss über ein umfassendes Netzwerk von Kontakten verfügen, das sowohl Künstler als auch Manager umfasst, in der gesamten Branche, mit der sie zusammenarbeitet. Der Käufer muss in der Lage sein, Deals auszuhandeln und Verträge zwischen beiden Parteien zu schreiben. Sie muss auch die Aufführungspläne im Auge behalten, ein konsistentes Budget einhalten und dient oft als Kontaktstelle für die Kommunikation zwischen dem gastgebenden Veranstaltungsort und dem Gasttalent.
Der Talentkäufer verfügt in der Regel über ein Netzwerk von Ressourcen in der Künstlergemeinschaft, aus dem er schöpfen kann, um offene Stellen zu besetzen. Dieses Netzwerk kann Beziehungen zu Darstellern, Agenten und Managern sowie anderen Talentkäufern umfassen, die bereits in einem bestimmten Bereich tätig sind. Einige Käufer bevorzugen es möglicherweise, sich auf eine Art von Branchenbuchung zu konzentrieren und arbeiten oft nur mit Schauspielern, Musikern oder Komikern.
Diese Person muss auch über ein juristisches Verständnis der Branche verfügen. Der Talent Buyer wird häufig gebeten, Verträge zwischen dem entsendenden Unternehmen und dem künstlerischen Talent, das sie in den Veranstaltungsort bringt, zu erstellen. Möglicherweise darf sie auch Preise und Vergünstigungen zwischen dem Veranstaltungsort und dem Talent aushandeln, um eine gütliche Einigung für beide Parteien zu erzielen.
Jede Art von Unternehmen kann einen Talent Buyer einstellen, um verschiedene Acts für einen Veranstaltungsort zu buchen. Ein Nachtclub kann diese Art von Position verwenden, um verschiedene Bands und Musikdarbietungen auszuwählen, um die Kunden jeden Abend zu unterhalten. Ein Zentrum für darstellende Künste setzt häufig mehrere Personen mit diesen Fähigkeiten ein, um für seine Kunden eine Saison mit verschiedenen Veranstaltungen zu erstellen, unter anderem mit Musikgruppen oder Live-Theatergruppen.
Das einstellende Unternehmen verlangt vom Talent Buyer in der Regel, ein aktuelles Budget zu führen, in dem sowohl Einnahmen als auch Ausgaben ausgewiesen werden. Der Käufer erhält von seinen Arbeitgebern oft ein festgelegtes Budget, das sie je nach Aufführung oder Saison einhalten muss. Einige Unternehmen ziehen es vor, eine bestimmte Art von Software zu verwenden, mit der der Käufer vertraut sein sollte, um Terminpläne und Budgets im Auge zu behalten.
Die meisten Käufer müssen vor Ort am Veranstaltungsort sein, um den Auf- und Abbau jedes Gastkünstlers zu überwachen. Der Käufer profitiert von einem grundlegenden Verständnis der technischen Aspekte der Showproduktion, einschließlich Licht- und Ton-Rigging. Dies ermöglicht es Gasttalenten auch, den Käufer als Anlaufstelle zu nutzen, falls vor einer Vorstellung Probleme auftreten sollten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.