Ein Entwicklungskoordinator, auch bekannt als Entwicklungsassistent oder Fundraising-Koordinator, hilft bei der Organisation von Fundraising-Bemühungen, oft für eine gemeinnützige Organisation, Universität oder ein anderes Unternehmen mit einer Entwicklungsabteilung. Der Entwicklungskoordinator leistet administrative Hilfestellung bei Fundraising-Maßnahmen wie der Planung von Sonderveranstaltungen und der Koordination von Spendern, Sponsoren und Freiwilligen. Der Entwicklungskoordinator arbeitet normalerweise mit einem Entwicklungsteam zusammen, zu dem auch ein Planer für besondere Veranstaltungen, ein Marketing- oder Kommunikationsbeauftragter und ein Entwicklungsmanager gehören können.
Der Entwicklungskoordinator spielt in der Regel eine große Rolle bei der Durchführung von speziellen Fundraising-Events, oft unter der Leitung eines speziellen Veranstaltungsplaners oder Entwicklungsmanagers. Diese Koordinatoren sind in der Regel für das Versenden von Veranstaltungseinladungen, die Verfolgung von RSVPs und die erste Anlaufstelle für die Öffentlichkeit bei Fragen zur Veranstaltung verantwortlich. Der Koordinator kann auch für die Buchung des Veranstaltungsortes, der Unterhaltung und des Essens sowie für die Organisation von Veranstaltungsaktivitäten wie stillen Auktionen und Verlosungen verantwortlich sein. Neben der Unterstützung für die Veranstaltung selbst kann der Koordinator auch einen Planungsausschuss in den Phasen vor der Veranstaltung unterstützen. In einer Organisation, die bei der Planung von Veranstaltungen auf ehrenamtliche Ausschüsse angewiesen ist, kann der Koordinator beispielsweise bei der Koordinierung dieser Ausschusssitzungen helfen, indem er Datum, Ort und Erfrischungen bucht und Sitzungsprotokolle erstellt.
Obwohl Entwicklungskoordinatoren normalerweise nicht direkt für die Aushandlung von Sponsoringvereinbarungen verantwortlich sind, tragen sie doch dazu bei, den Sponsoringprozess zu erleichtern. Zum Beispiel ist der Entwicklungsmanager normalerweise dafür verantwortlich, andere Organisationen anzusprechen, die von der Bekanntheit und Werbung profitieren könnten, die durch das Sponsoring einer besonderen Fundraising-Veranstaltung entsteht. Sobald eine Organisation zustimmt, eine besondere Veranstaltung zu sponsern oder anderweitig zu spenden, sammelt und erfasst der Koordinator die Gelder und überwacht, dass die Organisation die vereinbarte Exposition auf Veranstaltungsmaterialien erhält. Der Entwicklungskoordinator kann auch für Massenmailings verantwortlich sein, um Spenden, Sponsoring oder Vermächtnisse im Rahmen spezieller Spendenaktionen zu erbitten.
Je nach Größe und Bedarf der Entwicklungsabteilung kann der Entwicklungskoordinator auch als Direktionsassistent des Abteilungsleiters oder der Abteilungsleiterin tätig sein. Diese Rolle beinhaltet normalerweise Aufgaben wie die Verwaltung des Zeitplans und der Reiseroute des Abteilungsleiters. Es kann auch beinhalten, die E-Mail und das Telefon des Entwicklungsmanagers zu beantworten und als allgemeiner Gatekeeper zu fungieren.