Allokationsanalysten sind Personen, die die Menge und Art des Inventars bestimmen, das ihr Unternehmen zur Verfügung stellen sollte, um möglichst effizient zu arbeiten und finanzielle Ziele zu erreichen. Diese Art von Menschen muss starke analytische Fähigkeiten haben und organisiert und selbstgesteuert sein. Ein Allokationsanalyst stellt im Wesentlichen sicher, dass eine ausreichende Menge an Produkten an verschiedenen Orten, wie beispielsweise Einzelhandelsgeschäften in verschiedenen Städten, zum Verkauf zur Verfügung steht, und führt Marktforschungen durch, um den Planungsprozess zu unterstützen. Diese Art von Profi erstellt auch Berichte zu Finanzdaten und behebt auftretende Bestandsprobleme.
Eine Hauptaufgabe eines Allokationsanalysten besteht darin, sicherzustellen, dass sein Unternehmen über eine ideale Menge an Lagerbeständen verfügt. Diese Art von Analyst stellt beispielsweise sicher, dass Geschäfte den Kunden eine angemessene Menge an Produkten zur Verfügung haben, ohne zu viele unnötige Waren zu haben, die den angestrebten Gewinn des Unternehmens schmälern könnten. Er oder sie muss in der Lage sein, anhand von Prognoseaktivitäten starke Produktverfügbarkeitspläne für verschiedene Jahreszeiten zu erstellen und auch zu bestimmen, welche Arten von Artikeln in verschiedenen Marktgebieten am meisten nachgefragt werden.
Eine Person in diesem Berufsfeld muss zusätzlich in der Lage sein, Forschung zu betreiben. Marktforschung ist für einen Allokationsanalysten insofern wichtig, als sie es dieser Art von Fachleuten ermöglicht, Informationen über Verbraucher und die von ihnen gewünschten Warentypen zu sammeln. Ein Analyst kann die Daten, die er aus Studien erhält, verwenden, um Trends zu identifizieren, die seinem Unternehmen helfen, kluge Produktverkaufsentscheidungen zu treffen. Er oder sie teilt diese Informationen auch mit Unternehmensführern und ist bestrebt, den Zuteilungsprozess regelmäßig zu verbessern.
Das Generieren von Berichten ist ein weiterer Aspekt dieser Jobrolle. Ein Allokationsanalyst arbeitet mit dem Finanzteam seines Unternehmens zusammen, um Verkaufsunterlagen, Einkaufsdokumente und Bestandskonten zu analysieren und hilft auch bei der Entwicklung von Berichten, die diese Daten zusammenfassen. Sein Ziel ist es, dem Unternehmen dabei zu helfen, seinen Finanzstatus im Hinblick auf seine täglichen operativen Aktivitäten zu verfolgen, damit es fundierte Geschäftsentscheidungen treffen kann, die es ihm ermöglichen, langfristige Ziele zu erreichen.
Die Fähigkeit, Probleme zu lösen, ist auch in diesem Beruf wichtig. Allokationsanalysten müssen beispielsweise sicherstellen, dass ein Standort, der am Ende nicht genügend Waren zum Verkauf hat, schnell die Artikel erhält, die er für den Verkauf benötigt. Technische Fähigkeiten sind auch erforderlich, um Probleme mit elektronischen Systemen zu beheben, die zur Übertragung von Produktbestellinformationen im Unternehmen verwendet werden. Aus diesem Grund muss ein Allokationsanalyst mit Computerkenntnissen vertraut sein und unter Termindruck gut arbeiten können.