Ein virtueller Personalvermittler oder ein Headhunter in der Slang-Terminologie ist ein Personalexperte, der Kandidaten findet, um Stellen zu besetzen. Anstatt von einem Büro aus zu arbeiten und persönliche Vorstellungsgespräche zu führen, nutzen virtuelle Personalvermittler Telefon, Internet und Faxgeräte, um ihre Geschäfte zu erledigen. Zu den typischen Aufgaben für diesen Job gehören die Kontaktaufnahme mit Kunden, um den Einstellungsbedarf zu ermitteln, die Werbung für Kandidaten, die Überprüfung von Lebensläufen, um die besten Kandidaten für eine Position zu ermitteln, bei Bedarf Hintergrundüberprüfungen durchzuführen und Telefoninterviews zwischen dem Kandidaten und dem Einstellungsleiter zu arrangieren. Viele der zeitaufwändigeren Personalaufgaben können von virtuellen Recruitern übernommen werden.
Viele Unternehmen haben festgestellt, dass sie ihre Personalabteilungen durch den Einsatz virtueller Personalvermittler verkleinern können. Andere Unternehmen sind möglicherweise zu klein, um die Kosten einer Abteilung oder Einzelperson zu rechtfertigen, um seltene Stellenangebote zu bearbeiten. Die meisten dieser Jobs sind nur auf Provisionsbasis, was bedeutet, dass nur der Personalvermittler, der einen Kandidaten erfolgreich vermittelt, eine Zahlung erhält.
Das Fehlen eines garantierten Einkommens wird oft als einer der Nachteile von virtuellen Recruiter-Jobs genannt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, zählen zu den Vorteilen der Berufstätigen. Zusammengenommen bedeuten diese Freiheiten, dass eine der wichtigsten Eigenschaften, die eine Person in diesem Bereich besitzen muss, die Eigenmotivation ist. So wie ein Verkäufer wenige Aufträge erhält, ohne die Grundlagen zu legen, Beziehungen aufzubauen und Kunden anzusprechen, müssen sich virtuelle Recruiter zu ähnlichen Aufgaben in ihrem Fachgebiet motivieren können.
Aus einer Stellenbeschreibung für diese Position geht hervor, dass die Position einen erheblichen Kontakt zu anderen erfordert. Kunden belohnen Recruiter oft für frühere Leistungen mit Exklusivverträgen oder einer Vorankündigung ihrer Bedürfnisse. Der Aufbau einer Beziehung zu einem Kunden durch E-Mails und Telefonanrufe ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Pflege einer Datenbank mit aktuellen und potenziellen Kunden ist in der Regel nur ein Teil des arbeitsreichen Tages eines virtuellen Personalvermittlers.
Die meiste Zeit eines Personalvermittlers wird damit verbracht, Kandidaten für die Besetzung von Positionen zu finden. Potenzielle Kandidaten können gefunden werden, indem Sie Online-Anzeigen schalten, Websites recherchieren, die es Arbeitnehmern ermöglichen, auf Stellen zu bieten, oder indem Sie frühere Bewerber anrufen, um zu sehen, ob sie derzeit auf Stellensuche sind. Bevor der Bewerber jedoch an den Kunden weitergeleitet wird, muss der Personalvermittler seinen Lebenslauf überprüfen, um sicherzustellen, dass der Bewerber über die vom Arbeitgeber benötigte Ausbildung oder Fähigkeiten verfügt, frühere Beschäftigungen überprüfen und bei Bedarf dafür sorgen, dass der Bewerber ein Online-Skills-Programm abschließt Bewertung. Der virtuelle Recruiter wird den Bewerber auch telefonisch interviewen. Bei einer guten Übereinstimmung zwischen Bewerber und Position veranlasst der Recruiter ein Vorstellungsgespräch mit dem Bewerber durch den Arbeitgeber.