Die Vertraulichkeitsschulung ist ein Programm, das darauf abzielt, Personen auf den Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen vorzubereiten. Für bestimmte Arten von Arbeitsplätzen kann eine Vertraulichkeitsschulung erforderlich sein, bevor Personen ihre Arbeit aufnehmen oder in bestimmten Bereichen arbeiten können. In anderen Berufen kann es empfohlen oder empfohlen werden. Je nach Art der verarbeiteten Informationen und Arbeitsplatzpolitik können die Arbeitsplätze über eigene Schulungsprogramme verfügen oder Mitarbeiter zur Schulung an Dritte entsandt werden.
Diese Schulung ist ein Aspekt der Informationssicherheit. Personen, die in Berufen mit Zugang zu vertraulichen Informationen arbeiten, müssen sich mit den Sicherheitsprotokollen vertraut machen, die bei der Arbeit zum Schutz dieser Informationen verwendet werden, und müssen auch daran erinnert werden, wie wichtig der respektvolle Umgang mit solchen Informationen ist. Die Vertraulichkeitsschulung umfasst Erinnerungen daran, Informationen nicht unbefugt offenzulegen, sowie Schulungen, wie Informationen so sicher wie möglich aufbewahrt werden.
In vielen Fällen gibt es Gesetze, die Vertraulichkeitsfragen behandeln, und Vertraulichkeitsschulungen werden diese Gesetze besprechen, ihre Anwendung besprechen und erklären, wie Menschen sie einhalten können. Datenschutzgesetze decken eine Vielzahl von Bereichen ab, darunter Medizin und Recht sowie den spezifischen Umgang mit Daten in Einstellungen wie Unternehmensdatenbanken. Verstößt ein Arbeitnehmer gegen das Datenschutzrecht, können sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber haftbar gemacht werden. Unternehmen haben ein berechtigtes Interesse daran, dass ihre Mitarbeiter mit den für ihre Arbeit geltenden Gesetzen vertraut sind und sich der Strafen bei Verstößen bewusst sind.
Vertraulichkeitsschulungen können Vorträge zu Vertraulichkeitsthemen sowie die Verteilung von Handbüchern umfassen, die Informationen über den Umgang mit vertraulichen und sensiblen Materialien vermitteln. Je nachdem, wie das Programm organisiert ist, können die Teilnehmer gebeten werden, den Umgang mit Informationen oder Rollenspiele zu üben. Sie werden auch auf die rechtlichen Sanktionen bei Verletzung der Vertraulichkeit aufmerksam gemacht und können darüber informiert werden, was bei einer Verletzung der Vertraulichkeit am Arbeitsplatz passiert.
Arbeitsplätze mit eigenen Vertraulichkeitsschulungen gestalten die Kursmaterialien in der Regel in Absprache mit Anwälten und Datenschutzexperten, um sicherzustellen, dass jedes Thema abgedeckt wird. Einige können Module verwenden, die von Unternehmen hergestellt wurden, die sich auf Schulungsmaterialien für Mitarbeiter spezialisiert haben. Die Verwendung eines Schulungsmoduls kann kostengünstiger sein, als ein Programm von Grund auf neu zu entwickeln. Auch Fremdausbildungsprogramme für Unternehmen, die kein eigenes Unternehmen betreiben wollen, können eine gute Option sein, insbesondere für Unternehmen mit geringer Fluktuation, die nur eine Handvoll Personen pro Jahr ausbilden müssen.