Die Betriebswirtschaftslehre ist in vielen Bereichen eines der beliebtesten Ausbildungs- und Beschäftigungsfelder. Eine wesentliche Position in jeder erfolgreichen Organisation ist die des Personaladministrators. Diese Position erfordert in der Regel ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, zuzuhören und auf andere Interessengruppen und einzelne Mitarbeiter einzugehen. Die Arbeit als Personalreferentin kann sich für manche Menschen als lohnender und herausfordernder Karriereweg erweisen. Ein Personalsachbearbeiter ist grundsätzlich als Mittler zwischen Unternehmensleitung und Mitarbeitern verantwortlich.
Jedes Unternehmen, das mit mehreren Mitarbeitern oder einem großen öffentlichen Kundenstamm zu tun hat, erfordert in der Regel eine Person, die die Position des Personaladministrators besetzt. Selbst kleinere Unternehmen benötigen in der Regel mindestens eine Person mit Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitern und Kunden und im Umgang mit Fragen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und wichtigen rechtlichen Bedenken. Jemanden zu haben, der diese Position innerhalb eines Unternehmens ausfüllt, kann dazu beitragen, den reibungslosen täglichen Betrieb dieses Unternehmens zu gewährleisten, und stellt sicher, dass jede Person, die an diesen täglichen Vorgängen beteiligt ist, jemanden hat, an den sie Fragen und Anliegen richten kann.
Die Organisation und Verteilung der Gehaltsabrechnung sind allgemeine Aufgaben. Jedes Unternehmen kann jedoch unterschiedliche Pflichtenspezifikationen für seine Personalmitarbeiter haben. Während ein Administrator für Gehaltsabrechnung, Urlaub und Gehaltserhöhungen verantwortlich sein kann, kann ein anderer für Mitarbeiterbeschwerden, Öffentlichkeitsarbeit und unternehmensweite Änderungen zuständig sein.
Ein Personaladministrator ist idealerweise eine Person mit ausgezeichneten Multitasking- und Organisationsfähigkeiten. Zu den Anforderungen gehören in der Regel Kenntnisse in der Budgetierung und Lohnbuchhaltung, eine Vorgeschichte von Führungsrollen in Unternehmensabteilungen und eine zuverlässige Mitarbeiterführung. Umfangreiche und aktuelle Kenntnisse der arbeitsrechtlichen und branchenspezifischen Gesetze sind für die meisten Administratoren ebenfalls von großem Vorteil. Mit anderen Worten: Ideale Kandidaten für die Position verfügen über gleichermaßen umfassende theoretische und praktische Kenntnisse in allen Personalfragen.
Die meisten Unternehmen, die eine Stelle in der Personaladministration besetzen möchten, suchen eine Person mit einer soliden Ausbildung in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre und ggf. Rechnungswesen und Lohnbuchhaltung. Sie bevorzugen Personen mit nachgewiesenen Führungsqualitäten. Die meisten Hochschulen und Universitäten bieten Kurse in den oben genannten Bereichen an, die nicht nur theoretische Diskussionen, sondern auch praktische Schulungen innerhalb der Branche beinhalten. Ein abgeschlossenes Studium an einer renommierten postsekundären Hochschule mit Lebenslauf ist oft die Mindestvoraussetzung für eine Bewerbung als Personalreferentin.