Personalfachleute erfüllen eine Reihe wesentlicher Aufgaben innerhalb eines Unternehmens, wie z. B. die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Sicherstellung einer angemessenen Vergütung der Mitarbeiter und die Kommunikation mit dem Management über Richtlinien und Arbeitsbeziehungen. Während in einem kleinen Unternehmen viele Mitarbeiter alle Personalaufgaben übernehmen, gibt es in größeren Unternehmen typischerweise mehrere spezialisierte Personalaufgaben.
Zu den verschiedenen Personalaufgaben in großen Unternehmen gehören Einstellungsmanager, Ausbilder, Vergütungs- und Sozialleistungsspezialisten sowie Manager für Arbeitsbeziehungen. Jede Abteilung kann mehrere Mitarbeiter haben, die in der Regel den Vorgesetzten und dem Personaldirektor unterstellt sind. Hiring Manager erleichtern die Einstellung und Vermittlung neuer Mitarbeiter. Sie ermitteln in der Regel den Bedarf an neuen Arbeitskräften in einem Unternehmen und rekrutieren Bewerber durch Werbung und den Betrieb von Jobbörsen. Personalverantwortliche führen häufig Vorstellungsgespräche und entscheiden, wo ein neuer Mitarbeiter eingesetzt werden soll.
Trainer stellen sicher, dass neue und bestehende Mitarbeiter über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um produktive Teammitglieder zu sein. Sie können neue Mitarbeiter über Geschäftsrichtlinien, Verfahren und die Verwendung von Geräten unterweisen und bestehende Mitarbeiter fortlaufend schulen. Trainer erhalten häufig Feedback von Mitarbeitern und Vorgesetzten zur Effizienz der Schulungsverfahren und passen ihre Techniken entsprechend an.
Einige der wichtigsten Stellen im Personalbereich werden von Vergütungs- und Sozialleistungsspezialisten besetzt. Vergütungsmanager bestimmen faire Gehaltssätze basierend auf Unternehmensressourcen und Gehaltsskalen in ähnlichen Unternehmen. Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeiter für ihre Arbeit entlohnt werden und legen fest, wann Gehaltserhöhungen, Beförderungen oder Stellenstreichungen erforderlich sind. Leistungsspezialisten verwalten Mitarbeitervorsorgeprogramme, einschließlich Pensionspläne und Krankenversicherung. Viele ihrer Aufgaben beinhalten administrative Formalitäten, obwohl sie möglicherweise direkt mit den Mitarbeitern sprechen, um Änderungen der Leistungspläne zu verhandeln.
Manager für Arbeitsbeziehungen kümmern sich um Beschwerden und Bedenken von Mitarbeitern in Bezug auf Bezahlung, Arbeitsbedingungen und Streitigkeiten mit dem Management und anderen Mitarbeitern. Ein Manager für Arbeitsbeziehungen versucht, Beschwerden zeitnah und kosteneffizient zu lösen. Er oder sie bespricht ein Problem sowohl mit den Mitarbeitern als auch mit dem Management, um eine Einigung zu erzielen und sicherzustellen, dass alle mit dem Ergebnis zufrieden sind. Ein Manager für Arbeitsbeziehungen kann erforderlich sein, um neue Geschäftsrichtlinien und Vertragsvereinbarungen zu erstellen.
Mitarbeiter in allen Personalabteilungen berichten in der Regel einem Direktor. Der Personaldirektor ist oft die letzte Autorität in Bezug auf Richtlinien, Einstellungsverfahren, Gehaltssätze und Leistungspläne. Er bewertet die verschiedenen Personalbereiche und schafft bei Bedarf neue Personalstellen. Der Direktor arbeitet aktiv mit dem Management und den Unternehmensleitern zusammen, um sicherzustellen, dass das Geschäft gedeiht und die Mitarbeiter fair behandelt werden.