Ein Kreisschreiber hat normalerweise die Verantwortung, öffentliche Aufzeichnungen über Handlungen und Transaktionen zu führen, wie von der lokalen, staatlichen, regionalen und nationalen Regierung vorgeschrieben. In einigen Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, werden diese Handlungen und Transaktionen von den Regierungen auf Kreisebene aufgezeichnet. Der Bezirksschreiber kann ernannt oder gewählt werden, um die verschiedenen Dokumente zu verwalten, aus denen die Aufzeichnungen für eine bestimmte Gemeinde bestehen. Viele verschiedene Arten von Dokumenten werden von diesem Büro bearbeitet. Obwohl ein Verwaltungsbeamter und ein Schreiber ähnliche Funktionen haben oder sogar in einem einzigen Amt zusammengefasst sind, hat jedes Amt seine eigenen Aufgaben.
Abhängig von den örtlichen Gesetzen kann die Position des Bezirksschreibers durch Wahl oder Ernennung durch eine höhere Regierungsbehörde besetzt werden. In einigen Bezirken können der Schreiber und der Bezirksschreiber im selben Büro arbeiten oder in kleineren Städten und Gemeinden sogar eine einzige Person sein. In größeren Städten kann er oder sie Hunderte von Mitarbeitern haben, die bei der Bearbeitung der großen Anzahl von Registrierungen, Lizenzen und anderen rechtlichen Dokumenten helfen, die vom Büro bearbeitet werden. Andere Dokumente, die vom Büro des Bezirksschreibers bearbeitet werden können, sind eidesstattliche Erklärungen, Pfandrechte für Mechaniker, Landvermessungen, militärische Entlassungen und verschiedene Arten von Unternehmenspapieren.
Zu den Arten von Rechtshandlungen und Transaktionen, die typischerweise von einem Bezirksschreiber aufgezeichnet werden, gehören der Verkauf oder Kauf von Eigentum, verschiedene Rechtshandlungen zwischen bestimmten Parteien, Heiratslizenzen und viele andere Arten von Rechtsdokumenten, die eine offizielle Aufzeichnung erfordern. Er oder sie kann auch alle Pfandrechte, Hypotheken und Urkunden überprüfen und aufzeichnen. Da sie sich nicht mit dem Inhalt eines Dokuments befassen, muss ein Rekorder normalerweise nichts über die Verarbeitung von Urkunden, Darlehen oder anderen ähnlichen Dokumenten wissen. County Recorder zeichnen in der Regel Immobilientransaktionen, Landtitel und Landplats auf. Eine Person in dieser Position ist auch dafür verantwortlich, alle Gebühren im Zusammenhang mit der Bearbeitung dieser Dokumente einzuziehen.
Ein Bezirksschreiber ist in einigen Gebieten möglicherweise nicht dasselbe wie ein Bezirksbeamter. In einigen kleineren Kreisen und Regionen kann das Amt des Kreisschreibers und Kreisschreibers tatsächlich von derselben Person ausgeübt werden. Eine Person in dieser Position kann auch dafür verantwortlich sein, alle staatlichen oder lokalen Gebühren einzuziehen, die für die Ausstellung eines Dokuments erforderlich sind. Obwohl diese beiden Positionen in einigen Städten oder Gemeinden kombiniert werden können, gibt es einige Unterschiede in den Aufgaben der einzelnen Büros. Zum Beispiel kann ein Bezirksbeamter für die Vorbereitung und Überwachung einer Wahl verantwortlich sein, während ein Protokollführer dies nicht kann.