Un agente registrado es un individuo espec?fico designado para enviar y recibir una variedad de documentos legales para una entidad comercial. Las leyes comerciales var?an ligeramente de un lugar a otro, pero la funci?n general del agente registrado es bastante t?pica en la mayor?a de los lugares, incluidas las jurisdicciones dentro de los Estados Unidos, Canad?, el Reino Unido y Australia. Si una empresa es parte en una demanda, el servicio de proceso, citaci?n, reclamo, respuesta y otros documentos legales generalmente se enviar? al agente registrado, quien luego es responsable de alertar a los due?os de negocios apropiados sobre los documentos. En otros casos, ella es responsable del mantenimiento anual de la empresa. Por ejemplo, puede ser responsable de recordar a los socios comerciales que presenten informes anuales, impuestos u otros documentos anuales a las agencias estatales o federales correspondientes.
Dependiendo del tama?o del negocio, varias personas pueden ser candidatos aceptables para un puesto de agente registrado. Si el negocio es propiedad y est? operado por una sola persona, esa persona puede actuar como agente registrado. Si el negocio es peque?o y pertenece a unas pocas personas, uno de esos propietarios, o uno de los accionistas, empleados, socios o miembros, tambi?n puede trabajar como agente. Algunas entidades comerciales son mucho m?s grandes. En esos casos, un tercero externo, generalmente en un bufete de abogados o una empresa de servicios, puede ser la mejor opci?n para el puesto de agente, aunque se puede utilizar un miembro interno de la empresa.
Existen varios beneficios al designar a un tercero para que act?e como agente. Por ejemplo, el nombre y la direcci?n del agente registrado se enumeran p?blicamente en todos los documentos legales, incluidos los documentos que configuran la entidad comercial. Al contratar a un tercero, les da a los due?os de negocios alg?n tipo de anonimato p?blico y mantiene los chismes en el lugar de trabajo al m?nimo. Por ejemplo, los empleados pueden preguntarse por qu? se env?a una citaci?n legal al propietario de una empresa, donde esos mismos empleados no tendr?an conocimiento de ning?n procedimiento legal si la citaci?n se env?a a una direcci?n fuera del sitio. Adem?s, la mayor?a de los agentes externos tienen sistemas de archivo detallados que mantienen informadas a las empresas sobre los plazos de presentaci?n, evitando as? que se acumulen cargos por pagos atrasados.
Si un agente registrado no realiza sus deberes laborales, puede ser desafortunado para la entidad comercial. Por ejemplo, si se presenta una demanda contra la empresa y el propietario no tiene conocimiento de la demanda de manera oportuna, el demandante puede ganar el caso por defecto. Adem?s, muchas jurisdicciones tienen sanciones para las empresas que no tienen un agente. En algunos casos, la falta de mantenimiento de un agente puede significar que el estado legal de la compa??a puede ser revocado o que se pueden evaluar tarifas r?gidas.