Si desea convertirse en un supervisor de la oficina principal, debe tener un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Tambi?n es recomendable tomar cursos de nivel universitario en gesti?n empresarial, comunicaciones y servicio al cliente. Los empleadores a menudo buscan candidatos que puedan demostrar competencia con el procesamiento de textos y el software de hojas de c?lculo, por lo que se recomienda tomar cursos de aplicaciones inform?ticas. Tambi?n debe buscar oportunidades para ganar experiencia y desarrollar sus habilidades de liderazgo, habilidades de organizaci?n y habilidades de comunicaci?n interpersonal.
Una persona que tiene el objetivo de convertirse en un supervisor de la oficina principal tiene la opci?n de trabajar en una variedad de entornos. Los supervisores de recepci?n pueden trabajar en oficinas, salones de belleza, hoteles o en otros entornos donde la recepci?n es la ubicaci?n central para obtener informaci?n y apoyo. Estos supervisores tambi?n pueden llamarse gerentes de recepci?n, recepcionistas o empleados de recepci?n.
Hay algunos deberes involucrados en el trabajo del supervisor de la oficina principal que son consistentes sin importar el entorno laboral. Por ejemplo, a menudo los supervisores de la recepci?n supervisan las actividades involucradas en la administraci?n de la recepci?n, como atender las llamadas entrantes, saludar a los visitantes y ayudar con las tareas administrativas. Para obtener las mejores oportunidades de empleo, una persona que desea convertirse en un supervisor de recepci?n debe tener excelentes habilidades organizativas y de personas.
Dependiendo del tama?o de la organizaci?n y la naturaleza del negocio, un supervisor de la oficina principal podr?a tener que administrar salas de conferencias, distribuir informaci?n de la compa??a y planificar eventos de la compa??a. Tambi?n puede haber otros deberes espec?ficos de la industria. Por ejemplo, un supervisor de la oficina principal en un sal?n de belleza podr?a programar citas para los clientes, y un supervisor de la oficina central en un entorno m?dico podr?a transcribir las notas de los m?dicos.
El trabajo de un supervisor de la oficina principal es ideal para una persona que tiene fuertes habilidades de liderazgo. El supervisor debe poder trabajar eficazmente bajo presi?n y brindar orientaci?n a otros miembros del personal de apoyo. Una persona que quisiera convertirse en un supervisor de la oficina principal tambi?n debe ser capaz de comunicar de manera efectiva las expectativas y asignar tareas a quienes se lo reporten.
Una de las mejores maneras de ganar experiencia para prepararse para un trabajo como supervisor de la oficina principal es trabajar bajo uno. Trabajar como pasante puede no ser un puesto remunerado, pero proporciona una experiencia valiosa que se ve muy bien en un curr?culum. Para calificar para el trabajo, un individuo debe tener experiencia brindando apoyo de oficina. Adem?s de la pasant?a, la experiencia de trabajar como recepcionista o secretaria puede ayudar a las personas a prepararse para la carrera.
A menudo, las empresas ofrecen capacitaci?n patrocinada por el empleador. La capacitaci?n ofrecida podr?a consistir en educar a las personas sobre marketing, contabilidad y otros temas espec?ficos de la industria. Los programas de capacitaci?n benefician a los empleadores porque el material y las materias se pueden desarrollar para satisfacer las necesidades espec?ficas de la empresa.