Ein genehmigter Verhaltenskodex ist eine Art Leitlinie, die entwickelt wurde, um Einzelpersonen und Unternehmen bei der Einhaltung der Bedingungen zu unterstützen, die mit bestimmten geltenden Gesetzen und Vorschriften verbunden sind. Obwohl sich viele Unternehmen nicht auf die Empfehlungen des Kodex beschränken, werden sich viele Unternehmen dafür entscheiden, die Bestimmungen des Kodex zu nutzen, um sicherzustellen, dass sie die Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz einhalten, die von Regierungsbehörden festgelegt wurden, die die öffentliche Gesundheit beaufsichtigen , und sogar Normen, die mit dem Umgang mit Materialien während eines Produktionsprozesses zu tun haben. Die Idee hinter einem genehmigten Verhaltenskodex besteht darin, Unternehmen mit dem Wissen auszustatten, das erforderlich ist, um behördliche Vorschriften einzuhalten und das Potenzial von Geldbußen oder anderen Strafmaßnahmen zu minimieren.
Normalerweise arbeiten Regulierungsbehörden mit Branchenführern und anderen zusammen, um Kodizes zu entwickeln, die bei der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen helfen, indem sie praktische Vorschläge zur Einhaltung der Bestimmungen dieser Gesetze machen. Beispielsweise kann eine nationale Regierung Gesetze erlassen, die den Einsatz bestimmter Chemikalien in der Textilproduktion verbieten. Um Textilherstellern dabei zu helfen, ihre Produktion und Verwendung von Rohstoffen an das neue Gesetz anzupassen, wird eine Regulierungsbehörde mit der Industrie zusammenarbeiten, um Vorschläge für andere Chemikalien zu erarbeiten, die anstelle der verbotenen Stoffe verwendet werden können. Die Vorschläge sind zwar nicht darauf beschränkt, nur die im genehmigten Verhaltenskodex genannten Chemikalien zu verwenden, können jedoch Unternehmen dabei helfen, Gesetzesverstöße und möglicherweise Geldstrafen oder sogar eine Schließung durch die Regierung zu vermeiden.
Je nach Art der betreffenden Gesetze und Vorschriften kann ein genehmigter Verhaltenskodex entwickelt werden, der ein breites Spektrum von Personen und Unternehmen umfasst. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können von den Richtlinien des Kodex betroffen sein, ebenso wie Grundstückseigentümer, Selbständige und sogar Verkäufer, die vertragliche Vereinbarungen mit verschiedenen Arten von Unternehmen treffen. Der Detaillierungsgrad eines genehmigten Verhaltenskodex hängt von der Art der betreffenden Gesetze und Vorschriften und den Geschäftsmodellen derjenigen ab, die von diesen Gesetzen betroffen sind.
Normalerweise muss ein genehmigter Verhaltenskodex von einer staatlichen Stelle bestätigt werden, bevor er ausgestellt wird. Je nachdem, wie die nationale Regierung organisiert ist, kann die Bestätigung des Kodex oder der Praxis von einem Arbeitsminister, dem Leiter eines Arbeitsausschusses oder einer Abteilung wie öffentliche Sicherheit, Verkehr oder einer anderen zuständigen Behörde erfolgen, die mit der Durchsetzung beauftragt ist das Gesetz oder die Verordnung. So wie sich Gesetze und Vorschriften im Laufe der Zeit ändern können, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein genehmigter Verhaltenskodex von Zeit zu Zeit durch einen neuen Verhaltenskodex oder eine neue Praxis ersetzt oder sogar ersetzt wird, wenn sich in einer Branche und am Arbeitsplatz Veränderungen ergeben.