Eine Angebotsanfrage (RFQ) ist eine Aufforderung zur Abgabe von Angeboten, die normalerweise an mehrere potenzielle Lieferanten gesendet wird und um feste Preise für relativ Standard- oder Warenprodukte oder Dienstleistungen bittet. Solche Aufforderungen zu Ausschreibungen erfordern in der Regel, dass die Befragten mehr als nur die geschätzten Kosten angeben. Organisationen, die eine Angebotsanfrage initiieren, stellen in der Regel detaillierte Spezifikationen für den Gegenstandsgegenstand bereit und bitten die Bieter, zu bestätigen, dass ihr Produkt oder ihre Dienstleistung alle Spezifikationen erfüllt oder übertrifft. Anforderer verlangen normalerweise auch Zusagen zu Lieferterminen, Zahlungsbedingungen, Qualitätssicherung und Gültigkeitsdauer des Angebotspreises. Es gibt praktisch immer eine Frist für die Einreichung eines RFQ-Dokuments.
Der Ausschreibungsprozess kommt sowohl den anfragenden als auch den bietenden Organisationen zugute. Anfragende Unternehmen steigern ihre Kaufkraft, indem sie sich selbst die Möglichkeit geben, mit mehreren Lieferantenkandidaten zu verhandeln. Sie erhöhen auch ihre Wahrscheinlichkeit, den besten Preis zu erhalten, da alle Anbieter wissen, dass sie sich in einem Bieterspiel befinden und wahrscheinlich sehr wettbewerbsfähige Preise anbieten. Potenzielle Lieferanten schätzen in der Regel die Möglichkeit, unter gleichen Wettbewerbsbedingungen um Geschäfte zu konkurrieren.
Im Allgemeinen ist das Internet reich an Modellen für die Entwicklung effektiver RFQs und RFQ-Antworten. Die Eingabe von Begriffen wie „Angebotsanfrage“ oder „RFQ“ gefolgt von zusätzlichen Wörtern wie „Beispiel“, „Muster“, „Antwort“ oder „Antwortbeispiel“ in eine Internetsuchmaschine sollte eine breite Palette von Beispielen zur Überprüfung anzeigen. Standardisierte Vorlagen sowohl für die Entwicklung als auch für die Beantwortung einer Angebotsanfrage sind ebenfalls online verfügbar, in der Regel zu einem günstigen Preis. Internetsuchende können sie leicht finden, indem sie dem, was sie suchen, „Vorlage“ oder „Vorlagen“ hinzufügen, um die Suche einzugrenzen.
Die Angebotsanfrage ist eines von vier „Anforderungsdokumenten“, die häufig im Geschäftseinkaufsprozess verwendet werden. Zwei weitere werden auch für kompetitive Ausschreibungen verwendet – die Ausschreibung (RFP) und die Ausschreibung (RFT). RFPs, die engsten Verwandten von RFQs, werden normalerweise für ziemlich komplexe Produkte oder Dienstleistungen ausgestellt und erfordern, dass ein Preisangebot mit einem schriftlichen Angebot ergänzt wird, in dem detailliert beschrieben wird, wie das Produkt oder die Dienstleistung die spezifischen Bedürfnisse der Organisation erfüllt. Die RFT ist eine Ausschreibung einer Regierungsbehörde, die allen Anbietern für speziell definierte Produkte oder Dienstleistungen offen steht. Das vierte Dokument in der Kategorie „Request for“ ist das Request for Information (RFI) – ein Dokument, das nicht nach Angeboten fragt, sondern nur Informationen über potenzielle Anbieter sucht, um sie für die Aufnahme in RFQ- oder RFP-Gebotslisten zu qualifizieren oder zu alarmieren dass sie möglicherweise eine RFQ oder RFP erhalten.