Bei der Gründung eines neuen Bürostandortes wird in der Regel auch der Gedanke der Anmietung von Büromöbeln in Betracht gezogen. Tatsächlich gibt es mehrere Vorteile, wenn Sie verschiedene Arten von Büromöbeln mieten. Gleichzeitig gibt es aber auch einige Nachteile, die man sich genau anschauen sollte, bevor man sich für die Miete der Einrichtung entscheidet.
Ein großer Vorteil des Büromöbel-Leasings besteht darin, dass die hohen Anschaffungskosten für die Möbel für das neue Büro entfallen. Dies ist besonders wichtig für kleine Unternehmen, die mit einem relativ geringen Fluss an Bargeld und Vermögenswerten arbeiten. Bei Unternehmen, die kurzfristige Mietverträge für Büromöbel anbieten, ist die Notwendigkeit einer fundierten Bonität oft kein entscheidender Faktor. Unternehmen, die gerade erst ihre Tätigkeit aufnehmen, finden dieses Attribut möglicherweise besonders attraktiv.
Ein weiterer Vorteil des Mietens von Büromöbeln besteht darin, dass Geschäftsinhaber das Aussehen des Büros bei Bedarf ändern können. Beispielsweise kann ein Geschäftsinhaber ein Callcenter mit einem bestimmten Arbeitsplatztyp einrichten. Innerhalb weniger Monate ist das Geschäft gewachsen und die Büroumgebung muss um Arbeitsplätze erweitert werden. Anstatt die bereits vorhandenen Stationen zu umgehen, werden die geleasten Möbel einfach zurückgegeben und der Eigentümer wählt eine andere Gestaltung oder Konfiguration der Arbeitsplätze aus, die den aktuellen Gegebenheiten des Unternehmens besser entsprechen.
Neben den Vorteilen des Leasings von Büromöbeln gibt es auch einige potenzielle Nachteile. Die Ankaufspreise für geleaste Möbel können manchmal untragbar sein. Das heißt, wenn die Geschäftsinhaber schließlich feststellen, dass die Möbel langfristig ideal sind, kann das Endergebnis von Bedeutung sein. Auch bei der Anmietung von Büromöbeln ist Vorsicht geboten, da einige Leasing- und Verleihfirmen Möbel anbieten, die nicht länger als einige Jahre halten sollen.
Die Bedingungen des Mietvertrages sollten ebenfalls sorgfältig geprüft werden, da für Schäden, die über die normale Abnutzung hinausgehen, Strafen oder andere Gebühren anfallen können oder besondere Gebühren anfallen, wenn die Möbel innerhalb einer bestimmten Frist nach der Lieferung zurückgegeben werden. Nehmen Sie sich beim Anmieten von Büromöbeln immer Zeit, die Qualität der Einrichtung zu prüfen und achten Sie auf die Angemessenheit des Mietvertrags. Dies trägt dazu bei, das Potenzial für spätere Probleme in der Beziehung mit dem Leasingagenten zu minimieren.