Als Dokument, das von einem unabhängigen Buchhalter erstellt wird, dient das Schreiben des Buchhalters als Vorläufer des erstellten Finanzberichts, der den aktuellen Zustand der Finanzlage eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Organisation beschreibt. Hier sind einige Grundlagen des Schreibens des Buchhalters, einschließlich Beispiele für den Inhalt dieses Dokuments.
Der Brief des Buchhalters, der oft als Prüfungsurteil bezeichnet wird, besteht darin, eine spezifische Dokumentation für den Umfang der von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführten Prüfung bereitzustellen. Im Allgemeinen gehen die Briefe von Buchhaltern nicht auf die Einzelheiten ein, die in dem bald folgenden Bericht behandelt werden. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass in einem Schreiben eines Buchhalters auf bestimmte Abschnitte des Berichts Bezug genommen wird, wenn der Buchhalter dies für die geprüften Organisationen als hilfreich empfindet.
Da sich der Text des Schreibens des Buchhalters auf die vorliegende Aufgabe konzentriert, liegt es außerhalb des Rahmens dieser Art von Dokumenten, Empfehlungen oder Prognosen bezüglich der finanziellen Zukunft der Organisation abzugeben. Während Buchhalter immer gerne mit Kunden zusammensitzen und potenzielle Optionen für die Zukunft besprechen, ist es nicht die Aufgabe der meisten Buchhalter, Ratschläge zur Investition oder zum Aufbau eines Finanzportfolios zu geben.
Stattdessen liegt der Fokus oft eher darauf, Bereiche innerhalb der Finanzbuchhaltungsprozesse der Organisation aufzuzeigen, die verbessert werden müssen. Oftmals erleichtert dieses konstruktive Feedback zur Verbesserung der internen Rechnungslegungsprozesse einer Organisation den Rechnungslegungsprozess für alle Beteiligten und führt möglicherweise auch zu einer besseren Ausnutzung der verfügbaren Ressourcen.
Der Brief des Buchhalters wird immer von dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer unterzeichnet, der die Buchhaltungsbücher und Aufzeichnungen der Organisation beaufsichtigt oder durchgeführt hat. In einigen Fällen begleitet die Unterschrift ein Siegel, das die Identität des Buchhalters bestätigt.
Einer der Hauptzwecke des Schreibens des Buchhalters besteht darin, ein kleineres Dokument bereitzustellen, das schnell auf Bereiche aufmerksam macht, in denen die Organisation ihren Buchhaltungsprozess verbessern muss. Der Brief kann auch Vorschläge für Ressourcen enthalten, die bei diesen Zielen helfen. Darüber hinaus ist das Schreiben des Buchhalters im Wesentlichen eine Bestätigung, dass die für die Prüfung verwendeten Daten als geschützt und vertraulich gelten. In dem Schreiben wird bestätigt, dass niemandem, der nicht unter eine Vertraulichkeitserklärung fällt, Zugriff auf die Daten gewährt wurde und dass die Daten weiterhin als geschützte Informationen gelten.