Eine Auftragnehmerrechnung ist ein Dokument, mit dem ein Auftragnehmer einer Person oder einem Unternehmen die von ihm erbrachten Dienstleistungen oder Lieferungen in Rechnung stellt. In der Regel werden auf dieser Rechnung die genaue Menge der von einer Person bereitgestellten Lieferungen, Stundensätze oder Pauschalgebühren aufgeführt. In der Regel enthält eine Auftragnehmerrechnung auch Angaben zu den Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers. Sie kann beispielsweise angeben, dass der Rechnungsempfänger eine bestimmte Anzahl von Tagen hat, um den auf der Rechnung aufgeführten Betrag zu bezahlen. Es kann auch die akzeptablen Zahlungsmethoden auflisten.
Auftragnehmer sind keine Mitarbeiter, daher sind sie in der Regel nicht auf die automatische Zahlung durch das Gehaltsabrechnungssystem eines Unternehmens angewiesen. Im Wesentlichen handelt es sich um selbstständige Erwerbstätige. Um die Zahlung für die von ihm angebotenen Dienstleistungen zu erhalten, erstellt ein Auftragnehmer in der Regel eine Auftragnehmerrechnung und legt diese seinem Auftraggeber vor. Zum Beispiel kann eine Person eine Auftragnehmerrechnung für ihre Kunden erstellen, wenn sie ein Baumeister, Elektriker, freiberuflicher Schriftsteller oder Klempner ist. Sogar ein Handwerker kann in einigen Fällen Auftragnehmerrechnungen erstellen.
Die Informationen, die eine Person bei der Erstellung einer Auftragnehmerrechnung eingibt, können von der Art der von ihr ausgeführten Arbeiten abhängen. Normalerweise sollte eine Rechnung des Auftragnehmers jedoch den Namen oder den Firmennamen dieses Auftragnehmers sowie die Adresse und Telefonnummer enthalten, über die er in Bezug auf die Rechnung kontaktiert werden kann; einige Auftragnehmer geben auch ihre E-Mail-Adresse an. Häufig enthält diese Art von Rechnung auch Informationen über die Person oder das Unternehmen, die für die Zahlung der Rechnung verantwortlich sind. Sie kann beispielsweise den Namen oder den Firmennamen des Empfängers, die Adresse und die Telefonnummer enthalten. Sie kann auch den Namen des Ansprechpartners des Auftragnehmers im Unternehmen enthalten.
Die Einträge auf einer Auftragnehmerrechnung können von der Art des Geschäfts abhängen, das der Auftragnehmer betreibt. Zum Beispiel kann ein Auftragnehmer, der in der Baubranche tätig ist, auf seiner Rechnung Leerzeichen für Lieferungen und Arbeit haben. Ein freiberuflicher Schriftsteller führt viele Materialien nicht auf seiner Rechnung auf, sondern kann stattdessen Leerzeichen für stündliche Schreibhonorare oder pauschalierte Schreibarbeiten haben. Wenn ein Auftragnehmer manchmal eine Pauschale berechnet, aber für einige seiner Auftraggeber auch Stundensätze berechnet, kann er auf seiner Rechnung sowohl für Pauschalleistungen als auch für Stundenhonorare Leerzeichen haben. Darüber hinaus kann ein Auftragnehmer auf seiner Rechnung Leerzeichen für die Eingabe von Steuerabgaben und Sondergebühren haben.
Die Rechnung eines Auftragnehmers enthält normalerweise Informationen darüber, wann eine Rechnung erstellt wird und wann sie fällig ist. Auf der Rechnung eines Auftragnehmers kann beispielsweise das Datum angegeben sein, an dem der Auftragnehmer die Rechnung erstellt hat, sowie das Datum, an dem die Zahlung fällig ist. Sie kann auch die Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers enthalten. Sie kann beispielsweise angeben, dass die Rechnung bei Erhalt oder innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach Erhalt fällig ist. Darüber hinaus kann sie die Zahlungsarten aufführen, die der Auftragnehmer zu akzeptieren bereit ist.