Eine Personalpolitik ist im Allgemeinen die von einem Unternehmen aufgestellten Regeln und Richtlinien, die die Mitarbeiter am Arbeitsplatz befolgen müssen. Diese Richtlinie wird oft in verschiedene Kategorien unterteilt, einschließlich der Art und Weise, wie Mitarbeiter bei der Arbeit interagieren können, Kleidervorschriften und Leistungserwartungen. Je nach Geschäft kann es unterschiedliche Richtlinien für Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen geben, beispielsweise im Management. Eine Personalpolitik ist in vielen verschiedenen Arten von Arbeitsplätzen üblich, von Einzelhandelsgeschäften und Universitäten bis hin zu Callcentern, Krankenhäusern und Behörden.
Bei einer Einstellung durch ein neues Unternehmen ist die Personalpolitik in der Regel eines der ersten Dinge, die eine Person in Bezug auf den Arbeitsplatz und die von ihr erwarteten Erwartungen erhält. Sie umfasst in der Regel ein breites Spektrum an akzeptablen Verhaltensweisen und Aktivitäten sowie Maßnahmen, die Strafmaßnahmen des Unternehmens erfordern können, einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ohne eine Personalpolitik könnten Mitarbeiter behaupten, dass ihnen inakzeptables Verhalten nie richtig erklärt wurde, und es könnte schwierig sein, gegen unzuverlässige oder verantwortungslose Mitarbeiter vorzugehen.
Zu den allgemeinen Themen, die von der Personalpolitik eines Unternehmens abgedeckt werden, gehören Kleiderordnung, akzeptables Verhalten, Einschränkungen der Mitarbeiterbeziehungen und Richtlinien zu Verspätung. Die meisten Unternehmen legen eine Kleiderordnung fest, damit die Mitarbeiter verstehen, wie sie erscheinen sollen. Verhalten und Mitarbeiterverhalten, das durch eine Personalrichtlinie festgelegt wird, umfassen in der Regel nicht nur, wie sich Mitarbeiter bei der Arbeit verhalten sollen, sondern schränken auch die Beziehungen außerhalb der Arbeit ein. Dies beinhaltet oft die Entmutigung von romantischen oder sexuellen Beziehungen zwischen Mitarbeitern, insbesondere zwischen Mitgliedern des Managements und Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene.
Auch wenn dies für ein Unternehmen etwas aufdringlich erscheinen mag, wird diese Art von Personalpolitik häufig aufgestellt, um ein Unternehmen vor Gerichtsverfahren oder unangemessenem Verhalten der Mitarbeiter zu schützen. Viele Unternehmen haben Vorschriften bezüglich Verspätung, sowohl bei der Ankunft am Arbeitsplatz als auch bei der Länge der Pausen. Diese Richtlinien stimmen oft mit den lokalen Gesetzen über die Behandlung der Mitarbeiter und die Zeitvorgaben für Pausen oder Mahlzeiten überein.
Eine Personalpolitik ist in der Regel Bestandteil fast jeder Art von Geschäft, da Mitarbeiter auf allen Ebenen wissen sollten, was von einem Unternehmen von ihnen erwartet wird. Teilzeitbeschäftigte in einem lokalen Restaurant haben genauso wahrscheinlich strenge Personalrichtlinien wie 20-jährige Führungskräfte großer Unternehmen. Obwohl diese Richtlinien je nach Beruf unterschiedlich sein können und oft auf die Art eines Unternehmens zugeschnitten sind, sind die allgemeine Struktur und der Zweck solcher Richtlinien oft gleich.