Eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen, die manchmal auch als Rückstellung für Kreditausfälle bezeichnet wird, ist ein Konto, das dem Teil der laufenden Forderungen entspricht, der letztendlich von Kunden nicht eingezogen werden kann. Auch Banken machen von dieser Art der Vorsorge Gebrauch und schützen sich damit wirksam vor möglichen Verlusten, die andernfalls die Leistungsfähigkeit des Finanzinstituts für die Kunden beeinträchtigen würden. In beiden Szenarien besteht die Idee, eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen zuzulassen, darin, die Wahrscheinlichkeit einer Betriebsunterbrechung aufgrund unbezahlter und voraussichtlich uneinbringlicher Forderungen zu minimieren.
In der Praxis hilft der Saldo eines Risikovorsorgekontos, Verluste zu decken, die entstehen, wenn ein Unternehmen oder ein Finanzinstitut einen Teil der Forderungen als uneinbringliche Forderungen abschreiben muss. Banken können sich dafür entscheiden, die Ressourcen auf diesem Konto zu verwenden, wenn Kunden Girokonten mit negativen Salden aufgeben. Während der negative Saldo als Verlust abgeschrieben wird, wird der Verlust durch Mittel des Wertberichtigungskontos gedeckt, um zu verhindern, dass der Verlust die Fähigkeit der Bank zur weiteren Erbringung von Dienstleistungen für andere Kunden beeinträchtigt.
Auch bei Krediten kalkulieren Banken eine Risikovorsorge ein. Die Höhe der Rückstellung richtet sich nach der Gesamtsumme der Kredite, die zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiv sind. Durch die Ermittlung des Gesamtnennwerts dieser Kredite ist es möglich, anhand einer Formel zu bestimmen, wie viel in der Rückstellung für uneinbringliche Forderungen einbehalten werden sollte, was es der Bank ermöglicht, zahlungsfähig zu bleiben, solange diese Verlustberechnung nicht überschritten wird und der Saldo der Kreditrisikoreserve vollständig aufgebraucht. Die genaue verwendete Formel variiert basierend auf einer Reihe von Faktoren, einschließlich historischer Daten zu Verlusten, die in den vergangenen Betriebsjahren entstanden sind.
Eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen funktioniert bei anderen Arten von Unternehmen ähnlich. Wenn beispielsweise ein Unternehmen einem Kunden einen Kredit gewährt und dieser Kunde schließlich mit dem Saldo dieses Kreditkontos in Verzug gerät, gilt der Betrag als nicht einbringlich, sobald alle angemessenen Inkassomittel fehlgeschlagen sind. Zu diesem Zeitpunkt gilt der Saldo als Verlust, wobei dieser Verlust durch den Saldo im Bewertungskonto abgedeckt ist, der zur Deckung uneinbringlicher Forderungen zurückgestellt wird. Um die Buchhaltungsunterlagen auszugleichen, werden die Mittel aus dem Forderungsausfallkonto auf die Forderungen umgebucht, wodurch es möglich ist, die mit dem aufgegebenen und uneinbringlichen Guthabenkonto verbundenen Rechnungen einzuziehen.